再过一年毕业季,无论是准备考研还是准备二战,或是毕业工作的学生都将面临着学籍档案如何处理的问题。因为大家对档案的认识不够,因而对档案的处理方法不了解,导致了毕业生弃档现象日益严重。为此,小编提醒大家,档案很重要,毕业的时候,一定要妥善保管。
个人的档案如何处理呢?
第一种:学校临时保管档案
一般情况下,未就业的毕业生,择业期为两年,即学校可为其免费保存两年或更长时间的档案,具体保存时间可向学校咨询,在落实就业、再就业手续时一并移交档案。
第二种:档案送回原籍
大部分学校都有这种处理档案的办法,在择业期满后,主动将档案送回学生原籍,毕业生毕业时也可以申请办理档案派回,这样学校就会帮助我们把档案送回原籍的毕业生就业办公室或教育局。
这一情况,需要及时跟踪是否派人到原籍,因为档案递送时间一般为30天左右,如果在一个月以上,原籍没有收到档案,则需要跟学校核实,以避免档案丢失。
第三种:档案寄往工作地点
如毕业生工作单位为国有企业事业单位,工作单位本身具有人事权(档案接收资格),可向单位开具调档函,在这种情况下,档案可直接调到工作单位。或就业报到证直接开到单位,将档案寄到报到证抬头单位。
如果工作单位是私企,可以到工作单位所在地的人才市场开一份调档函,拿一份调档函到学校,学校会将档案转移到单位所在地的人才市场。
上面的三种都是关于我们个人档案的正确托管手续,大家可以根据自己的真实情况来选择。
档案的存放需知
- 一、无论是寄回原单位还是寄回原单位,毕业生都应及时跟踪档案,核实档案是否存放正常,以免丢失。
- 二、档案在学校、原工作单位的,称为学籍档案;存放在人才市场或单位的,称为人事档案。
- 三、毕业生如有工作变动也应及时办理档案转移手续,以免丢失档案。
- 四、档案不得自行保管,根据相关通知,严禁个人保管本人或他人的档案。
不管如何,我们个人的档案托管都是需要按照规定来进行的,不能随意的处置,后期在使用的时候才可以出具相关的证明。
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