个人档案本身就是属于一种私密的文件，是不允许个人私自保存的，如果长时间的放在个人手中就会变成无效文件，对于报考公务员的小伙伴来书，一定要及时的处理好自持的档案文件才行。
按照国家规定，档案不能交给自己保管，包括调动档案也不能经过个人，必须通过机要运输，因为档案中所涉及的个人资料学习、工作情况等，一旦经过个人档案，可靠性、真实性都会受到质疑。因此，一旦档案放在自己手中，是没有单位和机构接收的，存放在自己这里超过2年就会失去效力。与此同时，即使是不超过两年的时间，如果由于保管不当，由于容易存在因自身疏忽而导致档案在自己手中被拆封的情况，也可能导致档案失效甚至成为死档。
档案处于无效的阶段，公务员考试无论是政审，还是入职，都需要个人档案，如果是在个人手中，那么单位很可能收不到档案，所以个人档案一定要提前办理激活手续。
公务员档案自持处理
- 第一：政审前先将档案移交当地人力资源社保局。(但各地情况不同，具体请咨询当地部门)档案的激活。把档案和报到证整理好，到正规的人才中心激活，才能进入政审。
- 第二：激活是有逻辑的，不是随便找个人才中心存档就可以了，要看报到证单位，激活到相应的接收单位。
- 第三：电话咨询当地人才中心，询问是否可以进行存档。不可能，问问有什么方法可以解决这个问题。
- 第四：咨询亲朋好友等，看是否有熟人在人才中心、社保局。
- 第五：找档案服务机构办理归档。
毕业生档案存放的机构
- （1）人才。户籍所在地的人力资源和社会保障部门或人社局(师范类毕业生档案由户籍所在地教育部门存档)；
- （2）报到证签到点。毕业报到签到点或派遣证签到点(由报到点或报到点委托存档的人才)；
- （3）事业单位进行存档。特别是被兼并、破产、转制的国有企业(或企事业单位)，其人事档案的归档工作由事业单位、股份制企业、国有企业人事部门或企事业单位委托的人才中心负责。
最后再次强调：绝不要把个人档案存在自己手中。国家考试不等人，当你即将参加公务员考试时，激活档案就是需要一定的时间，一定要提前处理好自己的档案才行。
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