很多的人都会在本科或者大专毕业之后,选择报考研究生,但是这里就会涉及到我们档案的托管问题。
学校保存档案的情况
- 经过两年或更长的时间,如果学生本人还没有得到个人档案,学校会将学生的档案退回给他们的母校。
- 若毕业生在毕业后选择进入高等院校学,则在毕业时,该毕业生的档案转至该毕业生录取的院校。
- 硕士研究生学籍档案包括本人的大学学籍档案和研究生学籍档案。这些学生的学籍档案对我们来说都很重要。若遗失,必须及时重新补办,否则就不能正常记录学校生活的全部轨迹。
研究生学籍档案如何重新补办
- (1)开具一份丢失毕业学校档案的证明,并加盖公章;
- (2)再写一份补办申请书交校办也需要盖章签名;
- (3)持、身份证原件到原毕业学校补办相关材料。
补办涉及到的内容
- 本科阶段:新生入学注册登记表、体格检查表、高校毕业生登记表、毕业设计(论文)成绩单、就业通知书(书)、入党申请书、入党承诺书、奖惩材料等,具体视情况而定。
- 研究生阶段:申请博士研究生的人员登记表、攻读硕士(博士)研究生的人员登记表、硕士生的政审意见表、硕士生的书、学位证书简表、成绩单、就业通知书(书)、奖惩材料等,具体视情况而定。
按照小编上面所说到的资料内容进行一一补齐,然后再交给学校的相关部门进行内容的审核,大家一定要注意上面所补办的每一份资料都是需要加盖公章的,审核通过之后学校就会将你所有的材料放进档案里密封并交给就业指导中心进行存放处理。
只有在正式的人才机构或有档案、人事管理权的用人单位,档案才能在升学、考公、创业、社会保障等人生进步时期有效发挥作用。并且你需要在档案出现问题的时候及时的去办理,就像我们上面说到的档案补办事项,如果你长时间不去处理的话。那么,有很多资料你是没有办法补齐的。
如果在处理个人档案补办的过程中,遇到了其他的问题,可以直接私信小编,或者向武汉升职猫专业机构进行求助解决,升职猫处理档案问题的经验十分丰富,我们可以安心地将档案问题讲给他们帮忙处理。
本文【研究生档案的托管事项】由作者:大老斧 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。