灵活就业人员的个人档案在自己手里怎么办-档案存放机构

灵活就业人员的个人档案在自己手里怎么办

原宿 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 2720

只要是中国公民，不管你以任何形式就业，都是不能自己保存档案的，一定要将档案托管到具有档案管理资质的机构，保证档案的效用。今天，我们一起来看看灵活就业人员的档案托管。

什么是灵活就业人员？

灵活就业人员是指没有固定工作、没有雇工的个体户，或者是非全日制用工的劳动者。他们通过打零工或者创业来养活自己和家人，比如：搬运工、淘宝店主、自媒体人。灵活就业人员区别于企业职工，是以个人身份参加城镇职工基本养老保险，且相关保险费用完全由个人承担。在我国，灵活就业人员群体非常庞大，约占到总参保人员的四分之一。

灵活就业人员可以自己拿着档案吗？

很多人觉得，自己是灵活就业人员，也不会进企业工作又不指望当官，档案就没什么用，自己拿着就可以了。这其实是一种错误的认知。

自己长期把档案拿在手里这个行为是违法的，个人档案是不允许拿在自己手里的，因为拿到自己手里超过两年就会变成死档，失去档案该有的法律效用。其次，即使是短期自己保存档案，也会有修改档案的嫌疑。所以说，相关的部门是不会认定你的个人档案的，对于日后办理退休就会产生一定的影响。

灵活就业人员如何托管档案？

根据现行相关政策规定：“灵活就业的流动人员人事档案可委托其现工作单位所在地(超大城市除外)或户籍所在地的县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构或者经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案，严禁个人保管本人或他人档案。”可知，灵活就业人员的档案可以托管到当地的公共就业部门，或者是人才服务机构，或者是第三方人力资源单位。

具体办理的步骤是，持本人档案、户口本、身份证到指定机构填写转档或存档申请书，然后提交资料，办理托管手续，最后核实信息，呈交档案即可。有些地区的相关机构是不接收自行携带档案的，遇到这种情况，可以先找一个第三方的人力资源代理公司托管自己的个人档案，半年后再通过调档的形式，将档案调动到户籍所在地的人才中心。