档案自持的处理方法,必看!

我们大学毕业之后,汇总的学籍档案是我们人事档案的重要组成部分,具有很广泛的应用价值,在我们后期找工作中的职称评定、升学考试中都会用到。并且我们个人档案的托管一定要按照规定进行,不能长时间的保存在自己手中。

人事档案自持

不同的情况会存在不同的应对方式。

第一种:档案是自己保管,但未丢失

这样的话,档案就变成了死档,因为文件已经很久没有归档。若要继续使用该个人档案,则必须激活该个人档案。高校档案的激活可在大学生就业指导中心进行,把保存在手中的档案交给指导中心负责人。身份认证之后,工作人员会激活档案,以方便档案的传送等后续操作。

第二种:档案自持很久,现在却丢失了

这样的话,个人档案必须在激活之前重新补办。如你是学生,需到学校档案室补办。申请材料补办完成之后,然后在拿到相应的单位进行人事档案的激活手续办理。

若已在工作,则需要重新申请到工作单位进行补办。因为现在的档案已经从学生档案转到了人事档案,所以要补办的档案有两个方面,一个是在校期间的学生档案,另一个是工作室的工作档案。这两个档案都重新发行后,可以重新打包并补办。补档需提交当地人才管理部门审核,由人才管理部门转至工作单位保存。

第三种情况:档案长期在手中保存,但个人档案的封皮已经打开且未完全密封

这时,档案已经失去了原来的作用,因为档案一旦打开,真实性就无法保证,工作单位也收不到打开的档案,所以就需要重新补办,步骤基本上和重新补办一样。可按补办程序对原档案进行补办,并可直接作废或销毁。

人事档案自持

大家要清楚的知道,我们后期的个人发展是离不开个人的学籍档案的,如果你在处理的过程中,遇到自己没有办法解决的问题,那么一定要与专业的人士代理机构进行协商,这样才能够更好的解决你的个人档案问题,不要因为自己档案的丢失或者是没有进行正确的托管,而导致前途受到影响。

更多关于档案处理的内容,小编将会在后面的文章给大家进行详细的讲解,如果有疑问的可以直接私信小编,或者是咨询武汉升职猫专业。

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