在学校的时候档案都是保存在学校档案室中,当我们毕业的时候按照规定学校有责任帮我们处理毕业档案,可是有些学校并不按照具体嗯流程来处理档案,于是就有一些毕业生的档案出现在了自己的手里,这种情况是很容易给我们以后带来隐患的。
一、档案自持对我们的危害有哪些?
1、我们总是说档案跟人走,这句话并不是指我们要把档案放在手中,而且应该让档案不断更新我们的材料,可是档案中的材料并不是我们自己放进去的,而是需要专门负责的工作人员才可以放入,所以档案如果一直自持的话,那么就会出现一段时间的空白期。这个空白期只要超过两年,那么这份档案就会变为死档。死档的危害小编在之前的文章中有详细的说明。
2、档案放在手中还会出现丢失的情况,而且往往等我们发现丢失的时候刚好是我们需要使用档案,而补办档案的流程非常复杂,凭我们自己去办理的话一定会花费很多时间,这就很有可能耽误我们正常的使用档案。
3、档案自持的话会有一些小伙伴因为好奇档案中的材料而拆开档案,这就很容易造成档案材料的丢失,就算没有丢失材料档案也会因为完整性被破坏而变为死档。
所以说为了防止档案出现问题,我们的办法就是正确存放档案,可是这也是很多小伙伴困扰的地方,下面小编就告诉大们应该把档案存放在什么地方。
第一种:如果我们是打算参加考研或者单位考试的话,那么我们可能会有一段时间没有工作,但是时间一般不会超过两年,那么我们就可以申请把档案保存在母校中。这样保存档案的优点是申请方便而且保存比较安全,不过缺点就是保存的时间不能超过两年。
第二种:对于短期内想找到工作并且打算在老家工作的话,那么我们可以把档案存放在户籍所在地的人才交流中心。
第三种:对于工作的同学来说我们的保存方法就是存放在人才市场,这样可以方便计算工龄,不过也有一些单位可以自己保管档案,那么我们就需要把档案保存在单位中了。
当我们毕业后选择不同的就业情况,那么相对应的档案保存也是不一样的,我们一定要根据自己的情况来选择合适的保存方法,而不是看别人怎么保存我们就怎么保存。
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