入职时档案在自己手里怎么处理-档案存放机构

入职时档案在自己手里怎么处理

原宿 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 2127

在社会上，有超过九成以上的人都有入职工作的经验，由于的性质不同，对入职人员的要求也不尽相同。尤其是对于刚踏入社会的大学生，一切都是新鲜而陌生的，如何入职，入职需要办理什么手续，入职时自己的档案该怎么处理等等，对于他们来说都是问号。今天，我们就针对“入职时档案在自己手里”这一话题，来讨论一下我们该如何处理。

第一步：了解背景，询问人事部门是否有档案管理资质

入职前，有些朋友会在网上搜索名称，了解背景以及相关情况，即使自己不了解，人事专员在时，也会介绍的情况。

如果你入职的是国企或者机关单位（有编制的机构），这些企业都是已经取得了档案管理资质的。如果你入职的是私企或者民营企业，都是没有档案管理权限的。具体的情况，你可以的人事部门，现在一些大型合资企业也是很正规的，为了规范员工的管理制度，也会去申请档案管理资质。

第二步：如果入职的以接收档案，将档案交接到人事部门

有档案管理资质的，在入职的时候，人事部门会主动问询你的档案情况，如无特殊情况都会要求员工将档案转入保管。此时，你可以在办理入职手续时，一起将档案和相关资料提交到，办完手续后即可放心将档案托管到。在日后的工作中，不仅会安全的保存档案，也会定时帮你更新档案资料。

第三步：如果不具备接收档案的资质，可以将档案托管到人才中心

现在有不少私人企业的经济效益也是不错的，不仅能为当地创造经济价值，还能缓解当地的就业压力，但是这种企业规模小且制度也完善，没有档案管理资质，也就不能接收员工的档案。此时，一般员工的的档案有两种渠道可以托管到当地的人才中心。第一种渠道是，虽然本身不具备档案管理权限，但是出资将员工档案的管理工作给人才中心，由人才中心统一管理。第二种渠道是，由员工自己跟人才中心签订人事合同，自己出钱将档案托管到人才中心。