档案在家如何处理？3步解决档案托管问题

档案在家怎么办

原宿 • 2025年04月02日 0:00:00 • 档案托管 • 阅读 1499

很多人都觉得把东西放家里是最安全的，其实是一种错误的认知，尤其是针对档案这一类具有法律效应的文件，家反而成为最危险保存地方。由于对档案法的认知缺乏，很多人都不知道该如何管理自己的档案，干脆自己拿着档案，随手就丢在家里的某个角落里。这样的做法会给自己和档案留下无穷的隐患，带来很多麻烦。现在，我们就一起来讨论一下如果档案在家里该怎么办。

档案在家由哪些危害？

把档案放在家里，就是脱离了正常且合法的管理轨道，是由“百害而无一利”的。首先，档案不能及时更新记录你的工作和学习资料，处于“脱岗”状态，时间久了也无法补办。其次，档案如果出现破损或者档案口开封的情况，就有更改档案信息的嫌疑，档案就失去了真实性和效用性。当然，即使档案保存完整，但是时间过长，档案也会变成“死档”，需要激活后才能使用。最后，如果保管不当，档案容易丢失，补办手续就更麻烦了。

档案在家怎么办？

第一步，检查档案的完整性。如果档案已经破损或封条被打开，甚至部分文件已经遗失。那么你就需要先去补办遗失的资料，然后换一个干净的档案袋，再去封口盖章。

第二步，确认档案的“活性”。很多人拿着档案不知不觉就好多年了，但是档案一旦“脱管”超过两年，就会变成“死档”，起不了任何作用。这时，你需要根据自己的需求，去相关的机构激活档案。

第三步，托管档案。拿着完整无损的有效档案和相关身份信息，就可以去相关部分托管档案了。可以托管的机构有：有档案资质的公司人事部门，人才管理中心，劳动或人社机构，第三方人力资源中心等。

根据档案法的相关条例规定可知，个人是不被允许私自持有档案和更改档案信息的，情节严重的话，可能会给自己带来牢狱之灾。档案只能存放到取得过档案管理资质的机构，如：某国企的人事部门或者人才管理中心等，才能保证档案的法律效用。所以，个人千万不要自己拿着档案，随便把档案放在家里，等到需要用的时候，才发现档案出现了各种“情况”，搞得自己焦头烂额，后悔莫及。

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