毕业档案可以自己保管么？-档案存放机构

毕业档案可以自己保管么？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1006

很多刚毕业的学生不知道应该把档案存在哪里。因为我国学校管理档案的缘故，很多情况学校都会为我们安置好我们的个人档案，所以遇到档案问题的学生不多，但还是有一些学校不会帮毕业生处理档案。等到个人毕业后，档案就会长期保存在自己手里。有一些学生因为工作太忙而忘了把档案保存在档案机构里，也有一些学生认为档案可以自己保管，就选择了自己保管档案。

档案能存放在个人手中吗？

（1）我们的这份档案是机要档案，不能存在个人手中。档案若意外地存放在手中，它们就会成为无效的文件资料。档案里的信息会一直进行修改记录（记录我们的发展过程）。如我们把档案存在个人手中，它会有一个空白期，就会变成死亡档案。若要继续使用它，我们就需要完成激活过程。

（2）把它放在合适的档案存放地方，这样才能发挥档案的基本作用。我们的档案也得放在档案管理部门中才可以证明我们的身份信息，放在手中则会失去原来的档案作用。在学校的时候，我们从老师那里得知档案对我们来说很重要。如果里面有一些不好的东西，就会影响我们以后的学和工作，更不要说档案会枯燥无味，所以我们平时要避免这些东西。