毕业生如何保存档案-档案存放机构

毕业生如何保存档案

原宿 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1126

人事档案对于我们每个人来说都十分重要，不仅是因为涉及到我们个人的隐私信息，还因为它具有法律效用，能在我们以后的政审、国考、公务员考试以及退休办理时候，起到关键性的作用。并且根据档案管理条例，我们个人是不能保存档案的，容易造成档案破损和遗失，也会给自己惹上篡改档案的嫌疑。档案一旦在自己的手上超过两年时间，那么它就会成为死档，完全失去效用。不管是哪种后果，处理起来都会非常麻烦而且耽误时间。

所以，有很多毕业生会想要提前把档案转移到人才中心，这样就可以安安心心的工作，不再为档案而提心吊胆。那么，毕业生要如何保存档案呢？

一、毕业生与工作单位签订了就业协议

每一位毕业生都会有一年的实期，而且每个学校在学生临近毕业的时候都会举办会，这个时候我们就可以去应聘工作，如果我们被自己心仪的单位顺利录用，这个时候单位就会与我们签订一份就业协议。我们就可以凭着这份就业协议去学校档案管理处，让档案管理处的老师将我们的档案发往我们即将前往的工作单位。

二、毕业生没有工作单位，没有签订就业合同

很多毕业生在毕业的时候，由于种种原因，没有找到工作单位，或者想要自主创业。一般来说，大多的学校都会在择业期内帮学生免费保管档案，但是学校帮忙保管的期限只有两年，两年时间一到，如果你们没有及时回去处理你们的档案，学校就会通过机要文件邮寄的，将你的档案打回到原籍所在地。一般打回的单位有：劳动或人社局、人才中心、教育局等。

三、直接将档案转移到当地的人才市场

还有一些学生，不管自己进入哪种类型的就业，为了避免档案在流通过程中受损，一毕业，就直接将档案转移到当地的人才市场，一劳永逸。具体操作流程是，毕业生持身份证和就业报到证，到人才市场签订人事协议，然后由人才市场开具调档函，学生将调档函交回学校，等待档案室处理即可。