本人就读于四川农业大学,今天6月份就要顺利的从学校毕业进入社会工作了。得知在办理毕业手续时还需要处理毕业学籍档案的相关工作,自己也想提前了解一下关于学籍档案的管理知识,这样也便于在之后的工作当中能够顺利解决档案问题。
像这位到毕业生可以说是比较有档案保管意识的了。其实每位毕业生在确定了毕业去向之后都应该尽快的考虑好档案调动的工作,尽可能的在学校对毕业生档案进行统一调动时能够及时的配合学校的工作。今天小编就总结几个毕业生学籍档案调动的常见问题分享给大家。
大学学籍档案毕业后可以存放在哪些单位?
1.人才市场。像人才市场这样的单位是大多数在社会上工作的朋友存放档案的单位,符合大多数朋友工作和生活条件的要求。比如毕业后就职于私人企业单位或者暂时没有找到合适单位毕业生都可以考虑将个人档案存放在单位所在地或者是户口所在地的人才市场。只要提前准备好相关的个人信息材料和人才市场,确定能够存放自己的档案,之后再办理档案托管手续即可。
2.拥有存档权的单位。在我们事业单位和国有企业是拥有职工的存档权的,毕业后确定就职于这类性质单位的毕业生应该都会被单位要求尽快调动学档案到单位给进行政审。毕竟只有档案通过了政审大家才能办理最终的入职手续。
3.升学院校。大学毕业如果大家确定了即将升学攻读硕士研究生的话,那么学籍档案可以直接从毕业院校调动到升学院校的档案室进行托管。在拿到升学院校开具的调档函后,根据调档函的要求进行调动即可。
大学毕业生管理学籍档案需要注意什么问题?
1.档案千万不要存放在自己手里的时间过长。有些学校会直接将档案交给毕业生自行调动,如果出现了学籍,档案暂时存放在自己手里的情况,也要尽快的落实档案接收单位办理好存档手续。档案存放在自己手里的时间过长,不仅会出现档案丢失、档案私自拆封或破损的风险,还可能因为长期没有正常存档而变成死档。
2.在毕业两年的择业期内虽然还可以由毕业院校保管毕业生的学籍档案,但这个时间毕竟是有限的,大家一定要在学校规定的时间里尽快落实档案接收单位调动档案。
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