在社会上有很多朋友想通过继续接收教育来提升自己的学历,以此更加适应竞争激烈的人才市场环境。但各大高校对于这类学生的管理的确是存在一些不同的,因为这类学生大多都属于非全日制学生,因此学校也不会统一保管他们的人事档案。
这对于非全日制学生来说就变成了一个档案管理的问题,该如何在学校接收教育期间妥善的存放好自己的档案呢?今天小编就针对非全日制学生档案的处理办法给大家一些档案管理的经验,希望大家阅读过后可以找到合适的解决办法。
非全日制档案可以存放的单位有哪些?
在大家确定被录取之后,先询问以下学校关于非全日制学生档案的管理要求,如果学校可以存放档案,那么的肯定是存放在学校的档案室了。但在现实中,大多数学校都是不会保管非全日制学生的档案的,因此大家还需要另外寻找合适的档案管理单位。除了学校这个选择,常见的可以存放非全日制档案的单位有如下几种:
- 当地的人才市场。人才市场的存档要求很多朋友都是完全可以满足的,比如大家可以存放在工作单位所在地的人才市场,或者是户口所在地的人才市场,乃至是就读院校所在地的人才市场都可以接收大家的非全日制档案。关键是大家需要在进入学校就读之前就和相应的人才市取得联系,确定自己的非全日制档案可以托管在该单位。
- 单位的档案管理部门。有一些朋友在就读非全日制学历的时候,依然在社会上和工作单位存在雇佣关系。那么如果自己的单位拥有档案保管权利的话,非全日制档案依旧可以存放在单位,不需要做过多的处理。如果单位不允许,那么再考虑存放到人才市场就好了。
非全日制档案管理需要注意什么问题?
- 很多朋友疲于寻找合适的档案管理单位和办理存档手续,因此就会把非全日制档案放在手上保管。这样的做法虽然很方便快捷,但是完全不符合档案管理的要求和规定。如果不能及时的将非全日制档案存放在档案管理单位,就会有变成死档的大风险。
- 非全日制档案既然不能够存放在就读的院校,那么这段受教育经历就不会主动的记录在个人档案里。因此大家必须要保管好在校就读期间的各项学历证明,比如、学位证,再将关键的档案材料通过档案管理单位存入自己的档案里,让档案内容更加完善。
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