每次到了毕业季和离职高峰期,就会涉及到关于我们个人档案的存放问题。升职猫小编发现很多的小伙伴就因为档案的存放而困扰很久。
其实对于这个问题,只要你掌握到了方法,处理起来还是很简单的。我们只要记住:个人是没有权利保存人事档案,只有放在具有人事档案接收权的单位,才能让个人的档案始终处于有效阶段。
档案的存放原则
- (1)换句话来说,我们毕业后的个人档案千万不要拿到自己手里,找不到合适的工作就可以存放学校两年左右,具体还是要学校哦,等到你确定了工作以后再从学校把档案转到工作单位,如果你的档案在手里,可以联系毕业院校帮助从学校转回档案。
- (2)毕业生两年以上的同学,或者学校帮不上你激活档案的话,还可以看看自己就业单位是否有合作的人才市场,以及管理档案的同事说明一下你的情况,可以从单位这边交到其合作的人才市场重新保存档案,如果单位不处理的话,也不用担心,还有的一招。
- (3)当档案有问题的时候,千万不要就此放弃置之不理,有些人就是因为不了解个人档案的重要性,自己解决不了存放问题,便把档案留在自己手里十几年,等需要用到档案的时候才发现再去解决已经来不及了。
所以建议一定要趁早解决,可以找第三方人事帮你重新检查档案材料,没有问题后才能正常存放在人才市场。
如何查询档案的位置
- 1、有工作单位的人,档案一般都存放在自己的工作单位;如果工作单位规模较小,没有条件存放档案,职工档案由单位寄存在当地人才市场。该生的档案保存在学籍科。
- 2、毕业后档案转回原籍的,应直接到原籍地人力资源和社会保障局查询。各省、自治区、直辖市也不同程度地存在着不同程度的问题,有些地区人力资源和社会保障局设立了档案管理中心,直接管理各种档案,有些市县设立了下属的人力资源中心(人才市场),把接收的档案全部移交人才市场管理。
- 3、社会人士的档案应存放于单位或人才市场。可到单位档案管理部门查询档案。如单位将员工档案寄送到人才市场,本人可通过或网络查询。
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