退休需要调档，怎么操作？-档案存放机构

退休需要调档，怎么操作？

夏云 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 8105

我们在后续涉及到档案退休的环节，都会通过对我们个人档案的调转来完成退休手续的办理，这里面就会涉及到一个知识点：档案的调转。

个人档案的调转事项

由于我们不清楚正确的流程，因此，有的人在操作的过程中导致不正确的档案转递，造成无效，甚至无法存入新的档案接收机构。

举例来说，考完研究生以后，不管是应届还是往届，都要把档案调到相应的研究生院校，研究生院校会把调档信寄给档案保管机构，或者把调档信交给考生，然后个人档案以公对公的形式提取出来，机要传递。退休事项的调转跟这个没有什么差别，只不过时候与人才机构实现的公对公传递。

如需转递档案，须到档案接收单位或人才服务中心开具《调档函》，并加盖公章，一般调档函需携带材料：本人身份证、、报到证、单位出具的调档证明。各地对资料要求不同，可提前致电人才服务中心。

在调档时要注意不要超过《调档函》的有效期，一般是30天，档案必须密封好，具有档案管理资格的单位或档案机构要在封条上盖上印章，才能以机要形式进行公转。若档案未存放于具有管理资格的机构，则不能进行转递。

当你办理完退休手续之后档案又会被存放在哪里呢？

一、如果是企业退休的职工，退休手续一定是由你工作的原企业办理的，当社保部门为你办理完社保手续后，你的个人档案也会归还到原单位，并由原企业继续为你保管，也就是说，你的职工档案仍然留在原单位。
二、对于事业单位工作人员，个人档案一般都会放在人社局，而对于原单位领导职位退职的人员，个人档案一般都会放在人社局相应的档案室，原则上，当你到了退休年龄，办理了相应的退休手续后，你的档案还是会按照从哪里来到哪里去的顺序进行，并继续保存在你在职期间的档案室。
三、如以个人缴纳社保办理退休手续，即以灵活就业人员缴纳社保的劳动者，在缴纳社保时，个人档案已经存放在人社局中心，然后正常的流程是，灵活就业人员手中应当有一份档案代存协议，该协议的目的是方便灵活就业人员查询或转移档案，如果灵活就业人员在缴纳社保时没有找到新的单位，不需要转移档案，那么灵活就业人员的档案就一直存放在人社局，当灵活就业人员达到法定退休年龄时，直接到人社局申请退休，而灵活就业人员的档案也总是存放在人社局。‍

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