档案可以自我保管么?

我国很多人对档案放不到自己手里感到不解,表示自己的档案现在存放在个人手里,似乎没有什么不好的影响。其实把个人档案放在自己手里是一个很大的错误。人们是绝对不允许保存自己的档案。下面小编就来和大家介绍一下个人档案自己保存的影响,希望大家看后及时处理自己的个人档案,不要等到出现问题后,再后悔莫及。

档案问题
档案问题

自己保存个人档案会有什么后果?

(1)如果我们平时不需要档案,我们可能会认为档案对我们的工作不会有什么明显的影响。只有当我们需要使用我们的个人档案时,我们才能明白无效档案对我们的伤害有多大。长期保存个人档案可能会导致个人档案中的材料记录不完整。

(2)我们的档案必须存放在人才或机构,有权管理人事档案。只要按时缴纳养老保险和失业保险,档案就可以开始计算我们的工作年龄。当我们有机会进入国企,成为公务员的时候,我们需要审查一下我们的个人档案。如果档案在我们自己手里,我们的相关单位不会认可我们档案的真实性,因为我们自己手里的档案没有法律效力,没有人能证明档案在我们手里是具有原始真实性的。

档案自留须知
档案自留须知

(3)个人档案自己保管的话,丢失的风险很大。即使它们被留在家里,它们也很容易被家人误打开,或者在发生丢失或者档案袋出现破损等情况,如果打开了就会给自己带来很大麻烦。所以还是有正规的个人档案管理机构,保管起来更安全。这样在以后工作更换需要转移档案的时候会更方便。

(4)基于上述原因,有必要避免将个人档案保存在个人手中。毕业后档案要转移到原籍,由户口所在地人才中心保管。这种方法更适合大多数人。对于在原籍工作或者暂时不想工作的毕业生来说,往返两地比较麻烦。一旦保存在原处,就更方便了,不需要花费时间、人力、物力来回奔波。

(5)所以,当我们的档案在个人手里的时候,千万不要懈怠。我们应尽快联系档案老师,寻求解决方案,将我们的档案存放在正规人才中,以免在我们需要出具个人确认及定级、职称申报、考研,职业编制、退休等相关证明时受到影响。不过个人实在不知道如何处理的话,可以求助于升职猫档案服务公司询问档案处理的相关知识以及办法。

本文【档案可以自我保管么?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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