档案传递需要出具档案传递函，调档函可以说是档案转移的必备文件。档案部门通过档案调档函进行档案转递，也就是说你在哪里转递档案，只需要出具档案转递函，有关部门会按照上面的地址发送档案，那么怎么给毕业生出具档案调档函呢？流程是怎样的？大家和小编一起往下看吧。
如何处理毕业生调档函？流程是怎样的？
1，根据个人情况准备好相应的材料，将调档函送至人才中心，缴纳档案存放的费用。然后工作人员会提醒档案里面应该有以下四种材料：报到证、调动及定级表、档案调动通知、行政与工资关系。收到档案转递函后，到档案存放处查询档案。如果档案是密封的，你就可以自己携带。
2，注意：如果不知道档案在哪里，请大家尽快找出来，以学校为源头查询。找不到就立即补办。补办完毕后，将其存放在具有人事档案保管资格的场所(人才中心)，再进行转移。这个过程很麻烦，所以大家一定要保留好自己的档案。最后将档案带回人才中心，交给工作人员，他们将检查档案中的信息有没有错误。
3，这时有两种可能：一种是档案被退回，另一种是档案被补齐之后一起退回；工作人员开具一份《补齐档案资料通知单》，将准备好的材料连同档案一起寄回。另外，在工作人员接收到档案后，会出具《人事档案委托保管证明》，这是档案存在人才中心保管的证明。
如果在转移过程中发现档案已被打开，根据档案法相关规定，个人是不允许打开档案，如发现应立即采取以下补救措施。
档案被拆开的补救措施
当你发现你的档案被及打开，需要及时联系相关人事部门封存档案袋，并说明理由。如果是自持档案，可能有点难办了。
1，自持已经代表了档案中的材料失效；
2，无法保证打开的档案中档案材料的真实性，存在修改材料的嫌疑。
鉴于上述顾虑，小编建议，如果你想快速解决自己的档案问题，就必须快速处理，否则拖的越晚档案问题越难以解决，或者可以直接找专业的服务机构进行专业处理，成功率会比自己慢慢摸索大的多。
本文【毕业生如何开具调档函？】由作者：方舟 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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