有很多小伙伴不知道自己的人事档案应该保存在什么地方,结果就导致了人事档案出现很多问题,根据数据统计我国有百分之三十的档案是处于无效的状态这主要的原因还是由于我们不知道如何正确的处理自己的档案,有些同学就始终认为人事档案是可以保存在手里的,那么究竟档案应该保存在哪里才是正确的呢?下面小编就为大家好好分析一下。
一、人事档案可以保存在自己的手里吗?
1、首先根据国家颁布的档案法中规定,档案只可以保存在具有档案管理权的机构中,而个人是不允许私自保管档案的。通过这一条规定我们就可以知道档案不可以存放在自己手里了。
2、档案存放在手里还会出现很多问题,比如档案丢失、档案破损或者是死档。档案只要出现这些问题就意味着我们的档案不可以继续使用了,必须要把这些问题解决后才可以使用,而这些问题的解决并不容易。
在以前可能会有一些同学是为了节省保管费而将档案保存在自己手里,可是在2016年的时候国家出台取消了档案保管费,这也就意味着我们把档案保存在档案机构中并不需要付钱,而且档案的保存会更加的安全可靠。
二、人事档案一般是存放在什么地方呢?
人事档案存放在什么地方有些时候并不是凭我们自己决定的,人事档案主要的保管方法有两种,大家可以通过自己的实际情况选择一种最适合自己的办法。
第一种:档案保存在人才市场。这种办法适合于那些在外企或私企中上班的同学,由于这些单位本身不可以保存档案,所以我们就只能把档案保存在锁所在城市的人才市场。
第二种:像事业单位、国企等我们口说所谓的铁饭碗,他们档案就可以保存在单位中,并且在入职之前很多单位会组织政审,这也是为了审核个人档案。
只要我们把人事档案保存在正确的地方,那么我们的档案也是很难出现问题的。小编知道每年都会有很多毕业生在纠结档案的处理问题,小编建议大家如果不知道档案怎么正确保存的话可以联系专业档案服务机构帮我们存放,这样会节省很多的时间并且办事效率也大大加快了。
希望在看完文章后大家可以开始重视自己的档案,以免因为档案而影响自己的人生。
本文【人事档案可以放在哪里?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。