很多大学生在毕业的时候不知道自己档案存放在什么地方,但是在了解了一些档案知识后得知档案对于以后工作的重要性,于是很多同学想要知道我们应该如何正确的保管自己的档案,毕竟很多档案问题的出现都是由于没有正确保管档案引起的。有些同学可能会想我们把档案放在手里不就行了,以前重要的证件我们都是自己保管的,小编在这里要告诉大家,档案是不可以自持的,所以我们一定要找到适合自己的办法保存档案。
一、当我们从学校毕业的时候档案会去往什么地方呢?
一般来说当我们毕业时学校会根据我们不同的就业选择而使用不同的办法处理档案,这也就造成了很多小伙伴转寄档案的目的地是不一样的,所以我们一定要根据自己的实际情况来决定档案去了哪里。
第一种:在毕业的时候就已经找到了好的工作,并且所在单位可以接受个人档案,那么单位会向学校发出档案接收函,学校会把档案直接转寄到所在单位中。一般这样的单位有学校、事业单位、国企、机关单位等。
注:这里小编要提醒大家在去单位报道后一定要询问人事档案是否已经到了单位中,如果还没有的话一定要询问什么时候可以到,因为在档案转寄的过程中是有丢失的风险,如果我们不关心它的话,万一在转寄的途中出现了问题我们就来不及解决了。
第二种:很多同学找到了工作单位,但是单位是中小型企业或外企,他们不可以接受个人档案,所以我们就只能申请调档函之后让学校把档案转寄到单位所在城市的人才市场。当档案到达人才市场后我们是需要拿着报到证去办理存档手续的。
第三种:还有一些同学在毕业后没有参加工作而是选择了参加一些考试,那么像这样的同学我们可以申请将档案保存在母校中,只不过保存的时间不可以超过两年。如果大家觉得存放在母校比较麻烦或者打算去老家找工作的话,那么我们可以选择把档案保存在户籍所在地的人才交流中心。
二、如果档案找不到了应该怎么办呢?
当我们发现自己档案不见的时候一定要冷静,学校在帮我们转寄档案的时候会有记录,我们只要去学校中查询并前往接受单位一般是可以找到自己档案的。
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