一位来自呼和浩特市的网友在参加后不清楚自己的人事档案应该存放在哪里,于是就把它放在自己手里,最近他在网上看到了一些有关档案的文章,这个时候才发现原来档案是不可以存放在自己手里的,可是现在他还是不知道应该把档案存放在哪里,于是就在网上询问小编应该怎么处理,下面小编就帮大家解答一下这个问题。
一、呼和浩特市的人事档案应该存放在什么地方呢?
一般对于上班族来说常见的档案存放方法就是两种。
第一种:将档案存放在呼和浩特市的人才市场。这种方法是比较常见的,因为大家会发现现在很多企业属于私企或者外企,像这样的单位自然是不可以帮我们保管档案的,而我们又知道档案不可以存放在自己手里,于是人才市场就成了大家的选择,而且也是小编推荐的保管方法。
第二种:将档案保存在单位中,刚才小编就说过了很多单位是不可以帮我们保管档案的,但是有些单位像事业单位、机关单位或者国企就是可以的,如果我们去了这些单位上班我们就肯定需要把档案保存在单位中了,其实保存在单位中的好处就是当单位需要帮我们办理什么手续的时候不需要我们操心,他们会直接办理好,这也就是为什么现在很多人想去这样稳定的单位中工作。
二、说完了人事档案正确的保后一定要会有小伙伴来问,为什么档案不可以保存在自己手里呢?我看身边也有一些朋友是这样保管的,也没有出现什么问题呀。
其实并不是所有保存在手里的档案都是无效的,只要我们保存的时间不长,并且没有破坏档案的话,那么这份档案是可以正常使用的,但是这样的保存方法是存在很多风险的。
1、档案保存在自己手里确实要比保存在档案机构中要容易丢失一些,毕竟我们不可能无时无刻的自己的档案。
2、就算我们把档案保存的很好,但是档案中的材料毕竟是要不断更新的,如果档案保存在手里超过两年的话,那么这份档案也就不可以使用了。
在之前的文章中小编说过很多档案重要性的原因,其实在现实生活中档案远比我们的想象的要重要,如果我们不好好关心它的话,那么它肯定会在未来的某个时间让我们付出代价。
本文【呼和浩特市人事档案存放在哪里?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。