自考档案应该如何正确保存?

如今工作的竞争压力很大,我们想要在这个人才济济的社会中站住脚,那么提升学历就是一个很好的方法。现在提升学历的方法有很多,其中比较常见就是自考了。有一些小伙伴可能不太清楚,自考生也是有属于自己的档案,只不过这份档案是独立存在的,它里面包含的内容只有我们自考阶段的材料,不过真是因为这样就导致了它很容易出现问题。

自考档案处理

很多同学是在工作后才参加自考的,所以在参加自考前我们就有一份人事档案,一般这份档案会保存在人才市场中。自考生在毕业时的自考档案有很多学校会交给学生自己来处理,这个时候有些同学会产生一种错觉,那就是自考档案是可以存放在自己手中的,那么事实究竟是什么样的呢?

其实自考档案和其他档案一样是不可以自己保存的,不过在毕业的时候自考档案交给个人有一个原因就是防止和人事档案保存在不同的地方,这样我们以后在使用的时候就会很麻烦。那么自考档案应该保存在什么地方呢?

自考档案的保存应该和人事档案一样,我们需要将两份档案合并保存,这样在之后使用档案的时候才会方便。合并手续在办理的时候比较容易,我们只需要带着个人相关证件就可以了。

自考档案保存在手里的这段时间我们要注意什么呢?

1、首先我们一定要保证档案不破损,有些小伙伴可能想把档案拆开,一旦拆开档案就会变为死档,这样的档案肯定是不能直接存放的。

2、在自持档案的时候一定要妥善保管,以免发生丢失的情况,

3、自持档案一定要尽快处理,因为自考档案放在手里太长时间的话也会变为死档,这个时候我们再想去存放档案肯定是需要先激活的。

只要我们注意这几点并且尽快存放档案,那么它还是不会出现什么问题的,现在自考档案之所以会这么容易出现问题,主要的原因还是我们不知道及时处理,甚至有些同学就一直把它放在手里,结果等自己因为档案而受到影响的时候才想着去解决,而解决档案问题并不简单,结果后果就更加严重了。

自考档案如何保存

小编建议大家一定要及时出现的档案,不管是自考档案还是人事档案都应该如此,只有这样档案才会更好的服务于我们。

本文【自考档案应该如何正确保存?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

发表回复

登录后才能评论
返回顶部