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辞职后档案可以放在自己手里吗？

沈德鹏 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1479

最近有网友询问小编自己辞职换了很多工作之前档案一直保存在人才市场中，可是档案在转寄了几个地方后还是回到了自己的手中，在这段时间的工作里他发现自己完全没有使用到自己的档案，于是她就在想是不是工作中不需要使用档案呢？并且她也看到身边有一些朋友也是把档案存放在自己手里的，那么档案是不是真的可以放在自己手里呢？

一、首先我们需要知道档案对我们的重要性。

像这位网友所有她在工作中并没有感觉到档案有什么重要的地方，这里小编要告诉大家并不是档案没有发挥作用，而是我们没有发现而已。说到工作有一个东西我们应该不会陌生，那就是工龄，在很多时间工龄的长短会决定我们是否有资格晋升，甚至还会影响我们是否可以正常的退休。而档案可能有所不知，像工龄这样重要的东西在计算长短的时候就是根据档案来决定的，有一些人在退休的时候发现自己不能及时办理手续或者是发现自己的养老金比别人少了很多，这都和档案有些密切的关系。

二、辞职后档案为什么不可以放在手中呢？

大家应该知道档案一旦出现问题我们就不可以正常使用了，而档案出现问题的主要原因就是存放在个人手里导致的。

1、档案具有真实性和完整性，一旦我们把档案取走后真实性就会被破坏，甚至还有一些小伙伴把档案拆开了，那么档案的完整性也会被破坏，这样的档案自然就可以使用了，按照档案法的规定档案只能通过公对公邮寄的来传递，而不是我们自己去处理的。

2、档案存放在手中会由于一直没有更新里面的材料而变为死档，这样的档案虽然里面的材料是真实的，但是由于它失去了本身的作用，那么它就不会被社会承认。

除了档案变为死档的情况，我们将档案自持还很有可能会由于保管不当而丢失，在网上我们就可以看到每年都会有很多小伙伴因为这样的情况而出现档案问题，有些小伙伴在发现档案出现问题后就及时解决了，所以并没有发现什么影响。但是有些小伙伴就会抱有侥幸的心理，他会觉得反正自己现在没有使用，等知道当用档案的时候我们再去处理也不迟，可是我们要知道档案问题的解决不是一两天就可以解决的，所以我们一定要尽快的处理手中的档案。

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