我们的人事档案不能长期的放在自己手中，如果时间过长就会导致死档的发生，所以小编希望大家一定要及时的办理好个人档案的托管手续。
如果你是由于在毕业之后就没有去办理档案的托管，现在想要自己去存到人才中心，那么可以按照下面的要求去准备一些材料。
个人存档要准备的材料
- 第一：调档函
调档函一共分为好几种。开具的单位可以是人才中心或者工作的公司，但是都需要自己提供一定的身份依据才可以办理。
- 第二：接收函
接收函这一质量主要针对的是关于毕业生的改派调档，如果应届毕业生和派遣时间没有满一年的，可以直接将报到证改派到别处，需要凭借开具的接收函和身份证来办理档案的调转手续。
- 第三：委托证明
如果是委托他人帮助办理档案的调档或者托管手续。需要出具委托人证明合理本人的声明才可以委托他人进行办理。
上面的三个材料是大家在办理档案拖档时必须要出具的，而且关系到我们个人存档手续的顺利进展。
希望大家在办理个人存档时及时的按照相关的要求去处理，如果想要更加的符合规定大家在办理之前可以咨询当地的人才中心，看他们接收档案具体需要哪些材料和要求。
档案托管的重要性
可能很多的人在现在还没有意识到个人档案资料内容的重要性但是其实在我们后续的工作和生活中，对于个人档案的要求还是很高的，你必须要保证它的原始性，真实性和有效性，才可以在后续的工作中能够正式的用到。
- （1）在工作中，想要办理职称评定和转正定级，必须要拥有干部身份，而干部身份的来源就是关于我们要办理人事档案托管手续满一年的时间，人才中心或者其他单位才会为你拍剧干部身份的证明，这样你在办理职称评定的时候才能够用得上。
- （2）在生活上，如果想要通过应届生的身份办理落户手续，一定需要提供个人的报到证和个人档案，否则相关的部门对你这个身份是不予认可的。
- （3）在学习上，如果想要通过个人人事档案进行考研或者公务员，那就一定要将档案托管好，而且必须要保证档案的有效性，进行实时资料的更新。
人事档案的作用体现在方方面面，大家在处理的时候一定要格外小心，根据自己的实际情况妥善的办理。
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