档案可以放在家里吗?

可能有很多人认为档案是自己的私人物品,可以自己保管,也有很多人这样做过。最近也有很多朋友咨询小编问档案可以存放在自己家里?答案是否定的,根据我国法律规定,公民的个人档案是不能保存在公民手中的,超过两年就成了死档。公民如果把档案放在家里,完整性和真实性都不可靠。变成死档案后激活会很麻烦。即使放在家里,也容易丢失或损坏,非常的不安全。

档案知识
档案知识

把档案放在家里有什么影响?

如果公民的人事档案长期放在家里,而不是放在相关的档案管理机构,时间长了就没有办法记录你的全部生活或学习经历,相当于你把档案放在家里的时间内,档案是空白的,对你以后的就业肯定有很大的影响。

一个档案在自己家里保存超过一定时间,就变成死档案,死档案就失去了法律利益。在找工作或者学习的时候,相关机构可以拒绝接受此档案。而且我们还需要花时间和精力去激活档案。

所以如果档案在家里存放,我们需要怎么做呢?

1,可以放在人才服务中心。如果你已经工作了,并且和工作单位签订了协议,你可以把个人档案保存在公司所在地的人才服务中心。但是,如果你没有工作,你也可以把你的档案保存在人才服务中心,找到工作之后及时的调转即可。

2,可以放在你的工作单位。现在很多人毕业都在国企工作。这些单位其实都有人事管理的权限。如果你在这些大型国企事业单位工作,就可以把你的档案放在这些地方保存。

3,业可以放在学校存放。很多同学毕业后没有按时开展工作或者想毕业后继续深造考研,可以向你的学校申请把档案保存在学校里。一般来说可以免费保存两年的时间,但大家还是需要及时处理档案,否则档案很容易被学校退回原籍地,在这个过程中可能会丢失。

4,可以存放在户籍所在地的人才市场,如果想做自由职业者或者想深造考研,甚至考公务员等等。那么户籍所在地的人才市场就是一个非常好的存放地。

档案存放
档案存放

最后小编提醒大家档案一定不能放在家里,久而久之会出现很多问题,比如档案死档,档案丢失损坏等问题。

本文【档案可以放在家里吗?】由作者:方舟 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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