毕业后档案还可以放在学校里吗?

在我们上学的时候应该会知道自己的档案就保存在学校的档案室中,那么当我们毕业的时候很多学校也会帮我们处理好自己的档案,但我们还是会知道档案去往了什么地方,只不过那里不会是学校了,于是大家就会认为毕业后档案就不可以继续保存在学校里了,其实这种说法也不是完全的正确,在一些情况下毕业后的档案也是可以保存在学校中的。

毕业后档案可以放在学校里吗

一、档案的分类。

不同的档案应该保存在不同的地方,像我们在上学时候保存在学校中的档案是学籍档案,里面的主要材料就是我们上学时期的材料,而当我们参加工作后档案中的材料是不仅仅含有学籍材料了,当有工作中的材料被放入档案中此时的档案就会变为人事档案,这样的档案自然就是不可以保存在学校中的。

看到上面的分类我们应该就知道了,当我们参加工作后档案由学籍档案变为人事档案,这样的档案自然就不可以继续保存在学校中。

二、什么情况下档案室可以继续保存在学校里呢?

如果我们想要将档案继续保存在学校中,我们就必须保证档案还是学籍档案,那么当我们毕业的时候就不能立即参加工作。我们也知道现在不少毕业生在刚毕业的时候是找不到满意的工作,于是像这样的同学就可以申请把档案保存在学校中。当我们毕业的时候会有两年的择业期,这段时间我们是可以申请暂缓就业把档案临时存放在学校里,这里我们需要注意档案保存在学校中仅仅是临时的,一般保存的时间只有两年,我们一定要在规定的时间内重新处理好自己的档案,否则学校就会把档案打回原籍,如果我们没有关注自己档案的话很有可能以后就会找不到自己的档案。

看到这里我们应该就知道在什么情况下可以选择把档案继续保存在学校中,对于毕业后打算参加研究生考试或编制考试的同学,这样保存档案的方法是比较推荐的,不管我们是考取研究生还是考取编制我们都转寄档案,这样我们也就不用担心档案会出现什么问题。

档案可以放在学校吗

有些同学可能不知道自己的档案应该怎么处理就会它一直放在手里,这样的作法是错误的,我们一定不要犯这种错误,否则在以后需要使用的时候会发现自己的档案已经失效不能使用了,到时候处理起来就会非常麻烦。

本文【毕业后档案还可以放在学校里吗?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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