在很多有关档案保存的文章中都有说明档案是不可以自己保管的,可是在现实生活中我们却看到一些人把档案保存在自己手中也没有出现什么问题,这是因为我们保存手中档案的方法不对吗?今天小编就为大家解答这个问题的答案。
一、为什么档案在手里不会出事?
其实有些人档案保存在手里没有出事并不是因为他们有什么过人之处,只是因为他们保存档案的时间不长,并且他们在保存档案期间档案完整。虽然说档案保存在个人手中很容易出现问题,但并不是说档案只要保存在手中就会出现问题,这和我们保存档案的时间有关,一般情况下档案保存在手中超过两年就不可以使用了,如果我们保管档案没有超过这个时间,并且档案完好无损的话,我们手中的档案也是可以使用的。
之所以我们一直在说档案不要自持的原因,第一就是档案存放在手中很容易发生丢失,毕竟我们不可能每天都盯着档案,说不定哪一天我们一松懈就把档案弄丢了,这样的事情经常会发生。第二就是档案保存在手中万一我们忘记处理了,只要超过两年档案就会变为死档。
二、那我们的档案正常是存放在什么地方呢?
1、还在上学的同学我们不用档案自己的档案问题,因为档案一定会存放在学校中。
2、对于从学校毕业的同学,如果参加了工作那么人才市场就是很多人的选择,在以前档案保存在人才市场还需要缴纳保管费,但是随着国家取消了档案保管费,现在我们保存档案都是免费的,所以我们为什么不把档案交给专业的档案机构来保存呢。
3、有些同学会说自己在毕业后没有找到工作,那手里的档案可以存放在哪里?对于这样的同学首先需要看我们以后打算在什么地方发展,有些同学毕业后就想回老家工作,那么我们可以先把档案保存在户籍地的人才服务中心。但如果我们打算在大城市工作或者就在大学所在城市工作的话,那么可以申请把档案保存在学校中。这两种方法都可以在我们找到工作后转档,只不过档案可以一直保存在户籍地,但是学校却只能保管两年。
以上就是小编整理的有关资料,希望大家在看完后可以知道档案应该如何处理,并且不要人云亦云、盲目的模仿别人把档案保存在自己手里。
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