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档案不可以存放在自己手里

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 966

档案室关于我们个人信息的合集，有很多重要信息和隐私信息，关于档案，很多人都不了解档案的具体作用，所以也就对于档案的重要性知之甚少，但是每年有很多人因为档案的问题给自己工作带来了麻烦。小编这篇文章就给大家提个醒。

档案存放的规定

1.根据人事档案管理规定：人事档案的移交和管理由机构人事部门负责，或由机构人事部门委托的有资质的单位(人才交流中心)负责，其他单位和个人不得移交和管理。

2，个人不得管理、转移和查阅档案。对于本人保管的人事档案，组织人事部门不会认可档案材料的真实性。

处理档案

1，去所在地区的人才存放：先问问自己可以受理档案吗，如果不能，打给所在地区的人才服务中心，但是去人才存放我们只有拿着出具的调档函去那里才会受理档案。

2，回原户籍地：很多朋友还没找到工作的时候，或者暂时交不了社保的时候，通常我们原籍地的人人都会接受我们的档案。我们毕业以后，两年内不去处理档案的话，学校会自动帮我们调回原籍地的。

转移档案所需材料

1，报到证：这个怎么非常的重要。我们的报到证不仅仅是去报道这么简单，它还有很多重要的用处，去人才或者存放档案只是其中的一个。

2，调档函：档案接收地需要这份证明，然后由该档案接收地转移接收档案。

以上是我们处理毕业档案时需要用到的一些资料和简单流程。希望大家能尽快办理个人档案存放手续。

个人持有的档案应移交给单位或人才交流中心保管。否则我们以后计算工龄，这对个人就业、职称申报、养老保险的办理、考研考公务员都将产生重要影响

第一种：个人档案交人事局(人才交流中心)保管，或者干部提拔、任命、免职，需要政审时，人事局(人才交流中心)可以打开我们的档案。

第二种：入职选拔。为了更好地了解员工的情况，需要并有权查看档案，前提是有权接受和管理我们的人事档案。

综上所述，所有有人事档案管理权的单位，在一定情况下，都可以将档案拆封检查。

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