在我国正常情况下档案都是和员工紧密相联的。因为这样才能更好地发挥人事管理的作用,限度地发挥员工档案的作用。若人事档案管理不统一,人事档案与工作人员同在一地点,且有此人的档案,但没有这样的人,则意味着的人事档案与人事管理有漏洞。这样在处理人事人力方面肯定会出现问题。
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所以,在当今我国大多数企业中,为了避免这类人员互不相容的情况,多数企业都会要求员工档案送到人才市场,由企业保管人事部们进行保管,这样可以保证档案的流动性以及和员工的匹配性,也为企业节省了不少人事管理的麻烦。
个人调档问题须知
(1)当我们换工作的时候,会进行档案转移,如果自己没有时间调档的话,可以让自己的亲朋好友来帮忙处理。有些会在雇佣员工之后调动档案。正常情况下档案传递的过程分为两部分:一是市区内传递档案,二是外地传递人才档案。
(2)如果我们是市区人才档案的传递。本市各人才市场之间的档案传递相对比较简单、方便。我们需要先到人才交流中心或市人力资源和社会保障局填写《市区流动职工登记表》,此表由用人单位主管部门提供。当我们经过人力部门以及单位双方同意盖章后,就可以得到人才交流中心或人力资源部门的批准。凭《城镇职工流动登记表》和人才交流中心要求的表格到单位主管部门办理调档手续。
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(3)如果我们是跨地区调档。请先到人才交流中心或人力资源和社会保障局下载与本单位签订的劳动合同文本。根据这份表格,我们就可以开具一份调档函。正常情况下的档案调转办理完之后,会在7个工作日内寄给我们。
(4)在完成前一步骤之后,我们可以拿着这份调档函到原始地点以获取我们的个人档案。经工作单位负责人同意,可以在工作单位保存档案。跨市调档的话很麻烦。因为需要我们经常往返于两个城市,而且要不时地查看相关的部门的整车。
(5)如果你在档案工作,处理的是个人档案问题,你不需要亲自调档。我们可以请求单位帮助我们进行调档。如果自己是在没有办法解决的话,可以求助于升职猫档案服务来处理我们的个人档案。
本文【如何去部门进行调档?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。