档案只有在真实有效的情况下才有用，如果档案失效了，失效情况下的档案就等同于一堆废纸，不具有参考价值。如果以后我们考研、考公、晋升等等需要审核个人档案的时候，就需要办理激活等相关手续后档案才有参考价值。
档案在什么情况下会失效呢？怎么确保档案是一直是有效的状态呢？首先档案一定不能在个人手中，因为个人是不具有保管档案权的，如果个人档案归档不及时在个人手上超过两年，或者档案遭到破坏、遗失等情况下都会造成档案失效。个人档案一旦在手中，应该尽快把档案进行归档。那对于档案已经在手中的同学应该如何进行归档呢？下面小编根据档案在手里不同的情况给大家整理了一些归档手续。
1、如果档案在手上没有超过两年
如果个人档案在手上没有超过两年，那么此时个人档案还是在有效期内，应该尽快将档案归档。归档的地方要根据现工作单位是否具有档案管理权来决定档案。
①现单位具有档案管理权
这种情况归档比较简单，档案去向也十分确定，直接将档案交给单位档案管理的工作人员，将档案进行审核归档即可。
②现单位不具有档案管理权
这种情况归档就有点复杂，如果单位不具有档案管理权的话，就需要将档案以个人名义挂靠到当地的人才中心或者街道，人才中心挂靠费用虽然低，但是手续比较复杂甚至可能不会接受个人名义挂靠。除了挂靠到人才中心或者街道，还可以将档案委托给有资质的档案管理机构，手续简单，同样安全放心。
2、如果档案在手上没有超过两年
因为一些原因档案可能会暂时搁置在我们手中，但是如果个人档案在手上超过两年，档案就会失效。需要办理改派或者死档激活才能将档案进行归档。
3、其他情况
还有一种情况是，就算档案没有超过两年，如果档案在手上被拆开也是失效的。需要认证激活后才能归档。
总之，档案一旦失效对后期我们需要档案审查时是不具有任何参考价值的，所以平时一定要注意档案的保管和寄存。如果不知道档案的流程或者觉得手续麻烦的同学，可以咨询或委托其他机构帮忙办理相关手续。
以上就是小编对个人档案在手里多久失效以及档案在手如何归档的问题解答。还有其他问题欢迎咨询升职猫。
本文【个人档案在手里多久失效】由作者：傅17 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
相关推荐
-
学校弄丢了我的个人档案怎么办
个人档案那么重要，你不要告诉我，你不知道？当你在学校里面的时候，你的个人档案为学籍档案，是在学校里面去进行保存，由学校给你去更新你的资料，当我们在毕业了之后，我们的个人档案会由学籍档案转变成为人事档案，这个时候档案需要放在专门的档案管理处进行保管，如果说这个时候你的档案不小心丢失了，那可怎么办呢？ 我们一般在毕业后的两年内，学校会免费给我们保管我们的个人档案…
-
个人档案一直在自己手里该怎么处理？自留不可取，大家需牢记！
我们的专业不一样，毕业后可以选择的一些行业也不一样。比如有些朋友是老师，所以毕业后会选择当老师。但无论我们从事何种行业，都不会限制我们个人档案的存放。在选择档案的存放地点时，总是要根据自己的个人情况来选择，而不是根据档案的具体存放方向来选择。因此，在处理档案保管时，我们应该小心谨慎的选择适合自己的部门进行管理。 一、可以将档案存放在自己的手里吗？ 1、事实上…
-
如何在户籍所在地查询个人档案？
户籍地就是我们的户籍所在地，也可以说是我们的老家。我们对这个地方真的很熟悉，所以如果有朋友毕业后档案转出不知道怎么处理，有的学校会建议你存放在这里。但是存出来之后，有些朋友不知道怎么去当地查询。因为他们不确定后续有没有调出档案。相信很多朋友对这个问题都会感觉比较棘手，不知道怎么处理。 一、可以直接去户籍地查询个人档案材料吗？ 1、如果你觉得你以前在这里存放过…
-
大学的档案丢了，补办需要多久
最近有朋友想我咨询档案补办的问题，关于档案补办需要多久，这个要根据我们补办的是学籍档案还是人事档案，人事档案比学籍档案会更加复杂一点，也就是说，补办人事档案会更加的费时一些。如果我忍的人事档案丢失的话，我们需要先去补办我们的学籍档案，因为我们的人事档案是由我们的学籍档案转变而来的。 怎么补办我们的学籍档案呢 1、开具档案遗失证，看是那个环节需要我们的档案，如…
-
档案自己保存几年失效？
超越两年时间会报废，也就是死档了！ 档案是不应在自己的手里安置的，肯定要寄存在有人事权限的存檔代理机构。 一、档案的功能： 1、是身份、最高学历、文凭等方向的物证，与每个人薪资、社会劳动保障、党组织牢固关联，兼有法律效益，是描述人生轨迹的重要根据。 2、高校个人档案则是中国人事档案的构成要素，是大学生群体在校阶段的生活、学校及各个社会调研的最真实历史记录，是…
-
个人档案有什么用？影响退休金吗？
从小学开始到我们退休，档案一直跟随记录着我们的工作生活，不管是晋升、落户还是退休档案都对我们有着重要的影响，平时生活中我们基本上很少用到档案，以至于很多人忽略了自己档案。 今天我们就来讲讲档案和退休有什么关系？ 分2种情况，如果你是城乡如果你是城乡居民养老保险参保人，那么办理退休时，不需要审核人事档案，但是社保缴纳必须满15年。如果你是城镇职工养老保险参保人…
-
渝北个人档案激活流程
可能很多对于档案相关知识不了解的朋友都不知道，档案在处理不慎的情况下是会变成死档的。而档案一旦变成死档，之后就无法再进行正常使用了。所以我们就算是为了能够在使用档案的时候有档案可用，也应该尽量避免档案变成死档的情况出现。 而档案会变成死档的情况有很多种，最常见的几种就是档案拆封或者是档案自持时间太长，这两种情况档案都会变成死档。因为档案本身就是私密性比较强的…
