档案的存放问题

从高中建立档案开始,我们的档案都是由学校替我们保存和转移的,没有接触过自己的档案,并且也不了解它是什么性质的文件,对档案内装有的材料一无所知,但是小编要告诉大家的是,档案对我们的工作和生活都起着非常重要的作用。

一般来说,一般情况下,我们的个人档案不允许保存在自己手里。而且,我们很少亲眼看到自己的档案。一般只有高中的时候,班主任需要我们填写个人信息的时候,才会看到我们的学籍档案。直到我们大学毕业,个人档案的保管都是由学校进行的。少数学校毕业时会把档案交到毕业生手里。但会特别说明,大家必须在规定时间内完成报到证的上报,才能把个人档案保管工作划上完美的句号。那么我们的个人人事档案一般存放在哪里呢?

死档激活
死档激活

个人档案的存储

对于学生来说,学籍档案一般是根据你们学校进行转移的。但是毕业后,档案会根据毕业生的工作情况进行转移,但在此期间没有人会帮你处理。需要开具调档函来完成转移手续。很多人在这个问题上出现了漏洞,导致个人档案丢失或死档。

第一,如果你是应届毕业生,可以把个人档案暂时放在学校,需要和学校签订协议,暂缓就业,这样学校将为我们免费保存学籍档案两年时间。在此期间,您可以随时转移自己的档案。一旦逾期未能办理转移手续,学校默认会将学籍档案退回原籍地,在办理过程中容易丢失。

第二:对于就业方向已经明确的毕业生,学校会建议你把档案放回原户籍所在地的人才中心保管,因为后期我们可能会换工作,尤其是在私企工作的毕业生,人员流动性比较大,在工作地存放的话不利于个人档案的保管。

第三,通过第三方人事完成档案保管手续,这样也方便大家更新数据,避免丢失档案。也方便异地工作的同学找工作转移档案。

档案存放
档案存放

关于个人档案的保管,大家一定要根据自己的实际情况来选择,不要随大流。不同的情况有不同的处理。只有这样,档案才能充分发挥其价值。如果我们的档案到了自己手上,请一定及时激活,然后存放到人才交流中心和人才市场,保证档案正常作用的发挥。如果对本内容有任何疑问,大家可以直接私信小编。

本文【档案的存放问题】由作者:方舟 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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