离职之后的档案如何处理?

如果我们顺利完成毕业后的档案保管手续,那么你的学籍档案将顺利转化为人事档案,这也表明我们的人事档案可以持续的为我们计算工龄,保存一年后我们才能获得干部身份。而且即使选择离职的朋友,也要管好个人档案。很多人就是因为一些不可控因素把个人档案放在自己手里,然后不知道怎么保存,这也是比较常见做法的。那么,我们应该如何处理离开公司后的档案呢?

档案存放知识
档案存放知识

档案问题

如果你把个人档案长期放在自己手里,确实可以避免很多储存的手续,但是你要知道,这个档案从你把它放在自己手里的那一刻起,就已经代表你抛弃了它,加入了“弃档族”。如果需要使用个人人事档案作为凭证的参考依据,存放在手里的档案是没有办法使用的。因为你的档案都在你自己手里,这些单位不能通过调档函来转递档案。相关部门自然不会认可档案的真实性。您需要重新激活它们,然后才能再次使用。

档案存放

1,首先你可以和你工作的人才中心沟通一下,看看能不能先在人才机构托管个人档案,然后再办理档案的移交手续。很多机构其实是不愿意接收自持的档案的,因为这会涉及很多的工作事项,需要采取公对公的机构方式,不方便处理,而且人才等机构也要为我们的档案真实性承担一定的风险。

2,我们可以通过与原单位沟通,看是否可以将个人档案委托给公司的档案部门,然后在人才中心出具档案调档函,将个人档案从公司转交给人才中心保管。前提是你需要确定你的原公司是否有权接收人事档案。有人事管理权的公司员工才能用这个方法。

3,如果贵单位无权接收人事档案,小编建议您可以通过第三方人事代理机构直接完成档案的移交和保管手续,因为我们的档案移交是一个正常的公对公的过程,这样可以保证我们个人档案的真实性和保密性。

档案处理
档案处理

以上内容是小编收集的关于离职后如何处理自己手中的个人档案的关键问题。更多时候,希望大家注意档案保管的细节。如果有什么不明白的地方,可以直接咨询小编。档案是我们国家的一项特色人事管理制度,希望大家好好的遵循档案储存的规定,合理利用档案。

本文【离职之后的档案如何处理?】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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