档案在自己手里有什么影响

小编在毕业后就看到自己身边有同学小李,手里拿着自己的档案,询问他的时候他都是乐呵的说:“没事,这反正也是我的档案,放在我自己手里也没什么大不了的!”小李是不满足现状的人,他在毕业后并没有像其他同学那样抓紧时间找个单位上班,而是留在了家里专心学准备升学。虽然他努力取得了特别好的成绩,但是在政审环节中他被刷下来导致升学失败。小李非常后悔自己当时把档案留在手里,没有及时解决这个问题,导致升学失败。这到底是怎么一回事呢?

档案

 

1.档案的重要性

档案是什么?档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。它具有法律效用,是记载我们人生轨迹的重要依据,是我们上学期间的生活、考试成绩、在校表现和各种社会实践的真实记录,也是升学考试、报考公务员、去国企或事业单位工作时别人重点审查的一个材料。

档案在自己手里

2.档案在自己手里有什么影响

规定说档案不允许放在自己手里,还是会有大多数人把档案放在自己手里。但档案放在手里是并没有什么用,档案是要给其他人看的。

档案也是有有效期的,不是说放在自己手里想什么时候用就什么时候用。档案没有放在规定地方超过一定时间,档案就会被视为“死档”,也就是作废档案,没有任何档案所拥有的作用意义。即使你手里拿着档案到需要档案的地方去,别人也是不认这个的。

其次,把档案拿在手上容易,放进去很难。如果超过了一定时间,同时也没有找到具备接收档案权的,那么想自己放在人才市场那些地方是很难成功的。

在这里,小编要科普大家一个小知识,根据《中华人民共和国档案法》里面的第十四条规定:应当归档的材料,按照有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得拒绝归档或者据为己有。也就是说,除了上面所说的最坏结果情况下不让档案存放在自己手里以外,也是这么规定的。

希望大家不要把档案放在自己手里,一定要存放到规定的地方,以免后面变成死档会很麻烦。如果你拿在手里不知道该怎么办了,可以找升职猫档案服务机构,我们会迅速优质的解决你的问题,避免造成不必要的麻烦。

本文【档案在自己手里有什么影响】由作者:程晓希 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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