档案可以在自己手里存放多久不变死档?

最近,很多朋友私信咨询问小编关于将档案保存在自己手中的问题。毕业时,小编周围也有一些朋友将档案保存在自己手中。虽然没有听到谁出了问题,但很容易给我们带来隐患,所以有些朋友想知道档案可以在他们手里保存多久。

这个问题相信会有很多答案。事实上,小编想说的是,最好不要把个人档案保存在自己手里,但如果是特殊情况暂时储存,就不会有大问题。如果说得要有一个保存期限,这个期限就是两年。

毕业生档案
毕业生档案

为什么档案不能在自己手中保存两年以上呢?

因为档案存在手里的时候,里面的材料不会更新,所以档案袋里会有一段时间的空白期,没有更新材料的档案就没有意义了,就变成死档案了。所以,如果非要把档案留在手上,最多不能超过两年时间。而且这两年大家一定要好好保管好自己的档案,不能丢失,不能损坏。一旦发生损坏,无论档案在我们手里保存多久,都会失效。

如果档案变成死档案,如何补救

对于那些手里储存档案的同学来说,很容易忘记处理档案问题。档案一旦无效,就不能使用了。以下是处理的一般过程。希望对大家有帮助。

1.我们应该尽快联系人才市场的工作人员,询问他们档案激活的过程是怎样的。因为每个地方的流程不一样,有些地方会很简单,但有些地方会很麻烦。这也是为什么有的网友说处理死档容易,有的网友说处理起来很麻烦。

2.了解流程后,我们需要带着自己的相关材料去人才市场办理激活手续。只要工作人员同意为我们的自持档案办理激活手续,不会耽误我们太多时间。

3.如果人才市场的工作人员不同意帮助我们办理,小编建议我们最好找档案代理机构办理。因为我们不是专业人士,处理档案时难免会有问题。如果期望自己在这个时候解决问题,可能会耽误很多时间,最后也不一定能做好。

档案可以放在手里吗
档案可以挡在手里吗

最后,小编想告诉大家的是,不要把档案握在手中存放,即使是一天,也可能出现问题。就像其他东西一样,放在合适的地方才能发挥作用,放在合适的地方才能发光发热。不要等到档案出了问题才知道后悔。到那个时候,就太晚了。

本文【档案可以在自己手里存放多久不变死档?】由作者:方舟 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

mode_comment 在线咨询
返回顶部