很多人已经从学校毕业,到不同的地方工作将不断地改变我们的生活,个人档案也会随着我们个人路线的改变而改变。有时候,在档案的转移过程中,档案是由我们自己保管的。这段时间档案可能就会出现了一些问题。档案交给个人保管后,可否转到档案部门保管?

一个人的档案能自己保管吗?
(1)先要说明的是档案不能自行保管,再私自保管后单位部门不接受因为如果档案长期保管在自己手中,我们的档案就会变成死档。如果档案长期由我们保管,它就会变成死亡档案,需要引起人们注意的是,这需要2年以上的时间。在我们的档案变成了死档之后,也就意味着这个档案失去了它应有的作用。招聘单位会对我们的档案真实性进行审核,同时我们也会对档案进行保密审查。此项工作将在档案存放部门、人才库和人才库进行。
(2)如果我们没有找到档案。招聘方不能确定我们档案的真实性。在此期间,我们需要采取一系列措施来激活手中的失效档案。只有激活的档案可以通过审核。由于档案属于秘密性质,需要由个人保管,主要是不符合国家规定的,而且需要绝对保密,由自己保管的档案,没有人会替我们证明档案的真实性和完整性。
(3)因此可以看出,档案不能由自己保管,而是应该交给专门的档案存放机构保管。如档案因这些原因不能存放在专门的档案存放部门,或因自身原因提交了档案,我们应承担相应责任和后果。

(4)自行保管档案的人员应注意,应尽快将自己手中的档案移交给下一个专门的档案存放机构,如雇用单位的人事部门或人才中心,即使这是我们自己的档案,我们也无权保管这些档案,除非我们再也不想让别人在有生之年来检查我们的档案,例如,如果我们自己做生意,他们就没有机会检查我们的档案。
(5)如果个人在归档方面还有相关问题,不知道如何加以解决。可向升职猫档案服务公司求助以解决自己的档案问题,如有需要请速与升职猫档案服务公司联系。升职猫对于我们档案的存放问题,以及死档激活问题的处理都可以给我们一定的帮助。相比我们自己去办理会专业并且快速许多。
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