大学生毕业后如何保存自己的档案？-档案存放机构

大学生毕业后如何保存自己的档案？

张蓓蕾 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1257

大学生的学籍档案记录的主要是上学期间的各种学籍资料，以及个人履历，在上学期间一直是由学校为学生进行保管的，在毕业之后就需要毕业生自己带去相关的单位进行保存，很多毕业生不知道档案如何管理，于是在毕业的时候忽视了自己档案的存放，时间一长，档案就容易变成死档，或者丢失。

尤其学籍档案，在毕业进入工作岗位之后，就变成了人事档案，里面还会记录我们工作上的些问题，档案需要在我们签订了就业协议之后转去相关的单位，这个时候就要根据学生本人毕业后的就业情况来判断档案存放在哪里最合理。

档案应该如何保存？

首先，人事档案必须经由具有人事档案管理资质的单位保管，不能够交由私人保存，更不能交由没有资质管理档案的单位，然而，很多学校为了图方便会把毕业的时候直接把档案交由学生，让学生进行保管，但其实这种方法是非常危险的，很容易导致档案死档，因为很多人才交流中心是不会接受私人手中的档案的，这样的档案没有真实性可言，很有可能存放失败。
档案是要通过机要进行转移的，一般情况下，会由档案的转入转出部门开具相关的文件，以及调档函来进行转移，这样能够保证档案不丢失，并且能够保证档案合理的存入单位。
档案可以存放在人才交流中心，人社局以及工作单位，人才交流中心是很多待业人员或者就业灵活的人员选择存放档案的机构。人社局适合工作稳定的上班族来存放档案，如果你就业余可以存放档案的单位，比如说国企的话，也是可以直接把档案存放在工作单位的。
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