毕业档案自留存放问题须知-档案存放机构

毕业档案自留存放问题须知

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1054

很多人在毕业的时候，都会把个人档案交给自己保管，等到需要用的时候才发现个人档案不能用，刚想把个人档案放到人才交流中心或单位时，对方却拒绝接收我们的个人档案，其实这是因为我们留下的档案使对方失去了原来的作用，导致对方拒绝我们的档案。大学毕业生，不要把档案放在自己手中，更不要私自打开。一般毕业生档案保存两年以上即失效，称为死档，必须及时激活。

档案自留问题通知

（1）档案属于机密，只能通过秘密或特定部门传送和储存。大学生毕业后不得自行保存或私自打开。档案开启后，该档案将不会被有关单位接受。我们建议尽快处理档案问题。如果我们是刚刚毕业我们需要回到原来毕业的学校，然后重新审核档案内容。所有级别的人才服务中心都可以接受档案的处理，我们的档案都是需要重新封存的，否则档案将不予认可和受理。

（2）毕业后如何正确保存毕业生的档案，档案通常是放在人才中心或单位，或是留给学校。毫无疑问，每个人在毕业后都有不同的选择。档案的位置可根据实际情况选择。可将档案转至学生来源地人才中心或学校保存，毕业后只能在学校保存2年，2年后必须转入档案保管部门进行保管。

（3）对于将来打算出国留学回国的学生，将他们的档案存放在国际学生服务中心或人事处。如要到国有企事业单位工作，可将档案放在单位保管。一般而言，国有和机构有权管理档案。毕业后，如你所在单位适合管理档案，可直接存入你所在单位。