当我们从学校毕业时,我们需要自己托管好档案问题。通常由我们工作的公司来接手保管,但并不是所有公司都可以管理员工的个人档案。很多人都是成为了流动人员,也就是没有公司单位的工作人员,这些人的档案也是需要托管好的。
那么,哪些人才属于流动人员档案呢?和平时说的人事档案一致吗?该如何存放呢?针对这些疑问,小编将会给大家做详细的分析,关系到我们流动人员档案的定义和个人处理档案的必要性以及相关部门对于个人档案接收的处理。
首先,简要地说明一下什么是流动人员的人事档案,主要包括:
- 非公经济组织和社会组织聘用人员的档案;
- 机关、事业单位工作人员的辞职、辞退或开除的档案;
- 与企业、事业单位解除或终止劳动关系的人员的档案;
- 大中专失业毕业生的档案;自费留学生的档案;
- 自由职业者或弹性雇员的档案;
- 以及其他社会管理人员的档案。
因此,流动人员的人事档案是否有用?
答案是肯定的,跟你的政审调查有关,可以协助办理社保和退休手续。人事档案的一些文件、依据和参考功能在工作和生活中也发挥着不可替代的作用。
当你需要办理档案移交时,我还需要携带身份证到接收档案的机构出具档案移交函,并携带相关证件到原备案机构办理档案移交。大家一定要记住,我们流动人员的人事档案也应存放在有权管理人事档案的机构或人才服务中心,不应自行存放。
如果档案在自己手里,请确保档案完好,并立即联系用工单位,询问人事档案部门是否能帮忙保管。如果没有这样的单位,也可以联系第三方人事代理,帮助保存档案,尽快解决档案问题。
相关部门接收流动人员档案
接收和发送流动人员的人事档案。而且在记性档案传递时,行政(工资)介绍信、正定级表、调整调动程序等资料不再是接受和审查流动人员人事资料的必要资料。移交档案时,应密封严密,并填写文件移交通知,由保密运输或专门人员携带。严禁个人转移档案。
同时,由于人员流动性大,需要加快人事档案信息的更新,以应对人员流动的速度,实现人事档案信息的动态管理,完成人事档案信息电子档案的建立,有效建立人事档案信息动态管理过程中的现代化手段,从而提高人事档案的使用价值。
本文【流动人员档案也需保存好】由作者:夏云 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。