很多同学档案丢失的原因是觉得自己保管档案比较靠谱,把所有的档案都拿出来自己进行保管。根据规定,档案不能存放在个人手中,但是每年还是有不少学生不知道如何管理档案。所以档案丢失的问题并不奇怪。找不到档案后,唯一的解决办法就是补办档案。档案丢失是完全可以避免的。下面小编就来告诉大家规避档案丢失的唯一办法。
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档案应该如何进行保管
(1)规避档案丢失的办法就是存放好我们的档案。如我们刚毕业,找不到一份令人满意的工作,那我们就把档案存放在人才或者学校里。如果想考研究生,或者考公务员,把档案留在学校,但是只留两年。如果还想继续找工作,可以将档案存放在户口所在地的人才交流中心,待找到工作后移交给单位保管。
(2)如有就业,档案可存放在人才市场或单位。取决于单位是否有权接收我们的档案。例如,机构、部门或国有企业都要求雇员将其档案保存在。当我们在国企等单位工作时,档案在进行保管是的选择。而且以后我们不用担心档案问题,但是如果想辞职,请不要把档案放在本单位,因为辞职的手续比较繁琐。此外,只有极少数单位能够存储档案,而大多数单位仍然希望在人才市场存储档案。
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(3)有的同学直接拿着档案去人才市场办理手续,却遭到工作人员的拒绝。由于根据规定,人才市场可以拒绝接受以其名义存放的档案。这样的话,人才市场很容易将档案拒之门外。这样的话,我们可以请求学校帮助我们以学校的名义进入人才市场。如果我们的档案是学籍证明档案,学校一定会给予我们帮助。
(4)如果我们的档案已经是人事档案,学校就不可能帮我们解决这个问题。要想在人才市场保留档案,必须到单位办理档案转移手续。定按上述方法处理档案,那么一般档案都不会有问题,所以我们平时要多注意自己的档案。如果人才交流中心没有存放自己的档案,或者不知道如何存放档案,可以找一家档案服务,如专业“升职猫”来存放我们的档案,我们只需提供个人资料,然后缴纳一定的中介费对方就可以帮助我们进行档案的存放。如果大家还有想要知道的档案知识,可以私信小编哦。
本文【河南省档案要如何存放?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。