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学籍档案可以放在自己手里吗？

cuisusu • • 档案托管 • 阅读 2192

学籍当然这份材料主要是记录大家以往的受教育经历的，除了以外学档案记录的受教育信息会更加详细，可以更进一步体现档案主人的学情况。所以很多单位在用人时候都十分重视学籍档案的查阅，尤其是国有企业和事业单位，在这方面会更加严格。

但是广大的大学毕业生对于学籍档案的了解并不多，甚至对于学籍档案应该如何保管和托管等相关问题都一知半解。这严重影响了大家在未来工作和生活中需要使用档案的地方，毕竟不正确的使用管理自己的档案会留下很多麻烦。

学籍档案

其中最近就有一位刚从大学毕业的网友跟小编了学籍档案是否可以放在自己手里的问题，针对这个情况，小编有以下的经验可以分享给大家。

学籍档案可以放在自己手里吗？

  1. 这个答案是百分百否定的。不要说是学籍档案，哪怕是其他的人事档案也好都不能够放在自己手上私自保管。当然不排除在毕业后遇到档案调动工作时，学校未能和毕业生清楚，调动好毕业生的学籍档案，而将学籍档案直接交给毕业生自行处理的情况。
  2. 那么在这样特殊的情况下，学籍档案确实可能暂时的存放在大家手上进行保管。但是并不代表大家就有权利长期保管自己的档案了。如果大家目前的学籍档案还放在自己手里，那么一定要尽快落实自己毕业后的档案接收单位，将学籍档案存放妥当。

学籍档案

学籍档案应该如何存放和管理？

对于毕业生来说，确定学籍档案的档案接收单位就是办理毕业手续之前就应该落实的问题。根据自己毕业后的毕业去向来确定档案管理单位才是正确的方法和思路。其中，可以将毕业去向分为以下几类来选择档案管理单位。

1.毕业后的工作单位属于私人企业、民营企业或个体经营户。这类单位因为不具备档案保管的权利，所以不能私自收取和保管职工的个人档案。那么毕业生已经确定在此类企业工作的话，应该考虑将自己的学籍档案存放在单位所在地的人才市场、人社局等人力资源管理部门。

2.毕业后就职于国有企业或事业单位。这类单位拥有档案存档的权利，并且对于职工的档案也会更加严格的管理。那么毕业生一般都会提前告知，尽快将学籍档案调动至单位进行政审，政审之后将档案继续存放在单位的档案管理部门即可。

3.毕业后暂时没有落实自己的工作。这类毕业生也不少见，因为有一些毕业生不仅没有找到满意的工作，还有可能存在考虑二战或考公的情况。那么建议之类毕业生尽快将自己的档案也是存放在户口所在地的人才市场或人社局等人力资源管理部门，也就是我们俗称的调回原籍。

4.毕业后已经确定继续深造就读的毕业生，应该尽快的向升学院校申请开具一份调档函或者了解升学院校对于新生档案管理的各项规定，将自己的个人档案尽快调动到升学院校的档案管理部门统一保管。

本文【学籍档案可以放在自己手里吗？】由作者：cuisusu 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。

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