上周有个朋友问我，他在网上通过自主学习获得了某某学院的毕业证书，通过查阅相关资料，这个证书是教育部承认的有一定含金量的毕业证，毕业的时候，班级管理员问他这个学籍档案怎么处理？他对这方面不怎么熟悉，自己也不知道该怎么办，想着我在这方面比较熟悉就来向我咨询。
我告诉他学籍档案是记录学生在校学习期间的学习情况，行为举止情况，思想观念情况等综合性评价的证明材料，是一名学生在校期间学习生活情况的完整记录。它关系到我们日后继续学习深造，是很重要的证明材料。通常在校学生的学籍档案由学校教务处保管，非在校生的学籍档案由人事单位保管或者人才市场保管。
♦学籍档案中一般会有哪些材料呢？
学籍档案的材料一般包括：学生报名注册登记表、学习成绩单、个人基本资料介绍表、体育课程成绩记录表，学籍异动情况记录表等。学籍档案是上级部门查询、检查、审核毕业情况重要的证明材料。
♦学籍档案的作用有哪些呢？
1.学籍档案中关于学习情况的介绍文件可作为学生接受了该阶段教育的证明。
2.学生毕业参加工作后的人事档案是由学籍档案转换而来。毕业生毕业后，学籍档案会交由工作的人事单位或者人事局以及人才市场。这时候学籍档案会变成人事档案，这样便于社保、定级、晋升等事项的办理。
学籍档案关系到日后很多事情的办理，我们必须慎重对待学籍档案。那么毕业后学籍档案的去处有哪些地方呢？
♦1.毕业生毕业后工作单位如果接收档案，那么我们可以将档案转移到工作所在单位。这种档案处理方式一般被认为是最正规的处理方式。
♦2.毕业后如果选择继续深造，可以将档案保管在学校，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的。
这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”，不是真正发挥作用“人事档案”，如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，甚至无法缴纳社会保险，将来也无法计算成为工龄，从而影响养老金的数额计算，在某种意义上说，也是得不偿失。
♦3.把档案放在人才市场。首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场，没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍，本科生打到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。
如果大学生在毕业时，没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，在查找时，可根据上面的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外，与参加工作前最后一个学校的相关部门，原户籍所在地的人事部门；第一家用人单位等，这些地方通常与个人档案的去向有关系，在这些地方问问。
档案是一个人身份得重要证明材料，是一个人学习、工作、生活的原始记录，我们必须要慎重对待，遇到档案问题，及时需求专业人士或者专业机构得帮助，不能拖延，否则我们会为今天得拖延付出代价。
本文【网络教育的学籍档案放到哪里？】由作者：王德川 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
相关推荐
-
个人档案袋被自己打开了怎么办
拆封后需要激活，证明里面材料的真实性 如果自己不小心私拆了档案要怎么办呢？ 1. 首先得联系材料补办的负责部门，了解清楚补办档案材料的要求和需要准备的资料。为了减轻后面的工作量，可以事先电话咨询，或者再官网上查询有关信息。 2. 其次本人亲自携带好相关补办材料到负责部门进行补办。如果因为时间、距离等特殊原因自己无法亲自补办，可以委托其他朋友或者代办机构进行代…
-
湖南工程学院毕业生档案托管流程
每天都有很多朋友咨询小编各种各样的问题，最近问的最多的就是档案托管相关方面的问题。几天之前给小编发私信的网友小张就是这样的情况，小张是从湖南工程学院毕业的。现如今还没有从学校将档案办理转出，因为他不知道哪些地方具备档案管理资质，所以就希望我能够告诉他。 像小张这样的情况的话，其实就是属于毕业生档案的存放了。这一类档案的托管是比较简单的，因为我们的档案在此之前…
-
青浦个人档案的托管怎么办
近日小编看到网上的一些数据，这才知道现在很多毕业小伙伴都出现了严重的档案问题。这也是因为许多同学在平时生活中接触档案的机会较少，所以造成不少同学认为档案对我们并不重要，然而大家也许有所不知，如果档案出现了问题，就会给我们的工作和生活带来严重影响。要是那时大家再想办法去解决这些事儿，就得耗费大量的时间和精力，也很有可能对我们的生命造成不可挽回的损失。所以为了避…
-
聊城辞职人员，应如何托管个人档案？
大家在辞职后有没有考虑过自己的档案储存问题呢？小编认为，绝大多数的员工辞职后，首先想到的都是尽快找到下一份工作单位，确实随着社会就业压力逐渐增加，我们一定要努力找一份让自己满意的工作才能养家糊口。但是关于档案的托管问题，大家也要特别的注意，否则会给我们以后的工作带来无尽的麻烦。而大家也许都不知道，随着个人信息的重要性在不断增加，档案在我们生活中所起的作用也逐…
-
个人档案如何存放在人才？
许多毕业生都知道要把自己的档案托管到人才市场，因为学校一般比较提倡大家采用这种托管方式。因此他们在毕业的时候，一般都会选择把自己的档案托管在这里，觉得这样处理档案绝对是安全的。小健毕业的时候也打算把自己的档案托管到人才市场，但他不知道该如何处理。今天小编就来为大家科普一下档案存放的相关知识，希望能给大家带来帮助。 重要提醒：根据档案管理规定：人事档案转递，应…
-
河南南阳全日制中专档案怎么存？看完你就懂了！
当今社会，不同人群受年龄、职业、地域等客观因素制约，而已经进入社会成年人，由于受教育程度和社会经验的不同，在职业选择和薪酬要求方面受到制约，在多方面的综合需求因素下，成人教育应运而生。 这不是，小编最近在网上看到了关于成人中专档案处理不当导致档案丢失的新闻报道。张先生在河南南阳长大，家境贫寒，受教育程度低，起点低，工作环境差，更不用说高薪和员工福利了。几年前…
-
江苏自考档案要如何处理？
随着社会的发展，个人的学历文凭越来越重要的。很多之前没有取得学历的社会人就会返回到学校重新进行自考学习。但是这类朋友往往面临的问题很多，最常见的就是档案托管方面的问题。由于我们即使在毕业后准备自考本科的话，我们仍然还是要去处理自己的毕业手续。但大学自考的朋友和大学毕业生的情况又有些不同，所以这一类朋友往往不知道该怎么处理自己的档案。 这类情况其实比较正常，但…
-
教育局可以存放毕业生档案吗
对于大学毕业生来说，最好是在离开学校之前弄清楚何时何地转移个人档案。在这个阶段，没有统一的单位负责分配学生。毕业生局、人才交流中心、教育局和特别分配办公室相当混乱。此外，对于将来的档案输入和输出有规定的程序。如果您想传输档案或需要传输档案，您不能传输它们。这相当麻烦，所以你毕业时最好把它们安排在合适的位置。 档案托管过程 1.准备登记卡。你必须到你自己的学校…
-
大专档案在自己手里怎么处理？
大专档案在自己手里怎么处理？很显然，这是一位大专生给小编发来的私信，经过了解，小编发现他目前刚刚毕业。他表示，自己毕业那时并没有在学校有关于毕业证等相关的毕业材料，都是由舍友转寄到家中的，因为自己辗转各个一线城市在找寻工作。 目前回到家中的他满身欣喜，打开寄来的包裹却发现了有一部分是个人档案，对于档案或多或少有点了解的他，知道档案是不能够存放在个人手中的，于…
