人事档案起着不可或缺的作用，如你在后期办理社会保险、评定职称、考取相关资格证等事项时都是需要用到个人档案的。所以大学毕业生在毕业的那一年，必须在规定的时间内到各地人力资源和社会保障局人事档案管理科或者直接通过报到证办理个人档案的托管手续。
当我们听到档案挂靠的时候，从字面意思上并不太明白其中的意思，档案挂靠也分应届毕业生和往届生，那么在什么情况下需要办理档案挂靠呢？看完之后才知道原来档案挂靠这么重要！
档案是记录我们一生的重要文件，包括学籍档案、人事档案和职工档案。包括高中成绩单、毕业生登记表、体检报告、入党申请书、确认申请书、自传、奖惩材料等。在学习期间，人事档案中增加派遣证、简历、正定级材料、婚姻变更材料、劳动合同等。职工档案是指未转正、未取得干部身份的职工，应由劳动局管理。
办理档案挂靠手续
- （1）毕业后完成三方协议后，学校将档案移交给毕业生就业单位人事部门或合作人才机构，将学籍档案转为人事档案。如果你在毕业的时候还没有找到一份合适的工作，但是想找一个存放档案的好地方，如果不想被学校送回老家，可以办理档案的挂靠手续。
- （2）另外，有的人一毕业就找到了工作，但是公司没有解决档案和户口的问题。不想把户口和档案搬回老家也可以办理档案的挂靠。有同学知道学校可以让他们免费托管两年，所以也就跟着这种省钱的方式，其实这是一种错误的认知。学校只保留“学籍档案”的状态不能改成“人事档案”，不能起到职称评定和计算长度的作用，会造成一定的损失。
因此，档案交流建议毕业生如果想一直在异地生活，可以联系第三方人事代理机构办理档案附件。
办理挂靠的情况分析
- 没有找到工作，急于在毕业前给自己的档案找个好地方，以免被学校送回原来的地方；
- 找到了工作，但是公司单位没有解决档案和户口问题；
- 单位想让你集体挂档案，你却跳槽了，怕以后走不了路；
- 之前处理过停职，现在在工作。解除了暂缓就业，把户口档案挂在人才市场上；
- 如果要出国，个人档案还是要留在以前的城市，以免回到原来的地方；
- 暂缓到期，档案就要回原籍的往届毕业生。
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