许多人在毕业后,有的学校会把个人档案转到个人手中,要求自己到相关部门存档,有些人会选择将这份档案保留在自己手中,那么我们能不能自己保存个人档案呢?要是不行,我们该怎么办?以下就来看看,告诉大家关于档案保管的相关知识。
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档案应该怎样存放管理?
(1)小编在这里靠谱的告诉大家,档案不能在毕业后自己保存,因为会变成死档。要把自己的档案交指定的档案部门保管。如果出现自留情况要及时解决。根据中国的政策,档案可以保留在学校,免费保存两年,以方便尚未就业的毕业生。在将档案转移到单位之前,学校可以等待每个人都完成了单位的入职。如果不能在两年内完成,学校会调走档案到户口所在地进行保管。
(2)档案也可寄存在人才交流中心,但我们首先要确定毕业时是否签订了三方协议。它是学生,学校,劳动单位签订的协议。如已签订,此时档案将在单位所在的人才市场进行保管;如果没有签字,我们的报到证备注栏将是空白的,默认为打回户籍所在地。这样比较适合想要考研的毕业生,这些地方可以存放档案。可根据自己的实际情况来选择,但切记不要把档案放在自己手上。
(3)当你进入一个新的工作单位时,你可以将你的档案转移到工作单位,这是最常规的档案转移过程,但这种情况比较罕见,因为它适用于已经从事企业工作的毕业生。一般情况下,如果是存放档案的工作单位,该工作单位必须具有档案管理权限,否则就不能存放在工作单位。
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(4)如工作单位无法接收档案,先将档案存放在人才中心,与人才中心签订合同,建议根据就近原则选择人才中心。此外,对于跳槽人员,如果长期没有办理档案转移手续而将档案留在原单位,应尽快与原单位协商解决跳槽遗留问题,并及时将档案转移到新单位或者人才。
(5)总之,档案对我们来说是一个非常重要的文件资料,因此我们必须谨慎行事,及时检查档案的状况。一旦发现任何问题,我们必须迅速采取措施。如不知道如何处理自己的档案档案,可向档案服务求助,以求解决自己的档案问题。如果大家还想知道更多档案知识,可以私信小编哦。
本文【毕业生档案放在哪里好?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。