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人事档案在自己手上怎么办？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 982

因为不了解或者不关心，我们的个人档案会产生各种各样的问题。当需要准备人事档案时，发现档案无法使用。现在，很多机构和国有企业仍然将档案作为自己的证明性文件。同时，还有许多人事工作需要档案作为参考，比如工龄，职称，考试，户口，出国定居，养老保险，退休证明，个人证明等等。档案若放在我们手中，会产生许多危害。要是我手中掌握着我的个人档案资料怎么办？下面小编就来告诉大家档案的相关知识。

档案自留该怎么办？

（1）一般情况下，档案不能由个人保管，但有时有必要这样做。例如，大学毕业后，学校会将档案交给个人处理，但档案交到个人手中的时间是有限的，超过一定期限的档案就会变成死档，使我们的档案不能正常使用。

（2）因此，如果档案在我们手中，首先要确定档案是否未密封，以确定其真实性。如果档案拆封基本上就是死档。如果我们的档案被拆封了，就必须对档案进行重新密封。有关程序非常繁琐。因此如果档案没有打开，就要看它是否过期。如果这个档案变成了死档，那么它需要被激活，然后被放到人才中心。档案如被本接收，则移交本保管。

（3）值得注意的是，激活补办档案的时候，我们需要准备好办理的材料，并及时向所在地级市人才管理中心报告。另外，出生地市人力资源和社会保障局不接受未入户人员的档案材料(个人申报材料除外)，也不能上报。对于我们来说，的影响是工作调整，它会影响到我们将来的薪水，尤其是当我们将来进入这家的时候，我们可能不能正常地上岗。

（4）目前，许多人没有遵守档案条例，没有将档案转交部门进行保管，选择了个人携带，因而违反了条例。如果档案是个人携带的，丢失档案将会导致严重后果。对于重要档案，一旦丢失，问题及其严重性都十分严重。如果档案出现了问题我们一定要打起一百分的注意力，及时的去相关部门询问处理。不要觉得不重要就不处理。如不知道如何处理个人档案，可向“升职猫档案服务”求助。如果大家还想知道更多的档案知识，可以私信小编哦。

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