个人档案的处理方法

说到个人档案,很多毕业生对于档案托管的处理问题,感到很头疼。对于档案不知所踪、档案丢失或者个人档案长时间的放在自己手中,我们应该如何处理个人档案呢?今天小编的这篇就来详细介绍一下如何将自己手里的档案托管到人才市场。

档案处理

个人档案文件与我们的生活和工作密切相关,后期不管是调动定级、入户、申请职称、考研、编考等,都是需要用到档案的,而且个人档案千万不得由个人保存。

档案在自己手里的时间不能超过很长的时间,离开托档机构超过两年以上就成了死档。小编建议最好是检查以下,个人档案文件是否完好,有没有被拆封是一个重要问题。

档案的处理方法

如果个人档案被打开,就会让档案失去应有的作用,需要找学校说明情况。请前任班主任或辅导员检查档案袋中的资料是否有效,需要补办哪些材料,按要求补办然后加盖公章,经批准后由专业的人员重新封存存档。

补办人事资料。到公司人事部门办理合同和离职证明,加盖公司公章,经员工批准后放入人事档案。

人才市场托管档案所需材料

  • 1.个人身份证;
  • 2.个人毕业证、学位证;
  • 3.申请备案;(人才市场不同规定的格式不同)
  • 4.完成个人档案;

带着所有准备好的材料,我们很快来到户籍所在地的就业指导中心,把手中的档案还给中心。证件随户籍一起转移。如果人才中心已经办理了送回户籍地的手续,就要先回到户籍地,把证件交给我们户籍地的人才中心。

档案处理

我们需要持相关证件到人才市场,按其规定程序办理相关手续,并将档案移交我市人才市场存档。如果人事市场不接受个人档案,可以向专业档案服务机构求助。一般这些机构都是和人才中心有合作关系的,可以通过机构的审核来保证档案,并保存在人才中心。

上述的文章内容就是小编给大家整理的关于我们如何托管到人才中心的具体处理事项,很多时候我们在处理的时候一定要注意其中的细节:文件都需要盖章、档案需要密封、档案传送需要使用机要方式等等。

如果你在处理的时候遇到自己没有办法解决的问题,小编建议可以直接找寻第三方人事代理机构去处理会更加的方便。

本文【个人档案的处理方法】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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