有些学校也会把档案送到个人手中,让学生自己去调整。这个时候就会有些学生选择自己保管个人档案。对于自考生而言,这种情况出现的更多。有人甚至会拆封自己的档案。档案中的信息具有机密性和完整性,拆封档案会导致档案失去这些特性。并且将导致档案丢失的出现。那我们到底该如果管理自己的档案呢?
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自考档案存放须知
(1)如原毕业学校有档案记录,原学籍档案可保留到原毕业学校。如果没有妥善保存,自留的档案只能去找其他地方存放,不能再直接存放在学校。不过,第一次获得统一学籍的应届毕业生可以联系学校,以确认是否可以将学籍转入学校。一般来说,学校会保留这份档案2年,或将其退回我们的人才市场。
(2)如果我们丢失了自己的档案。而档案原件找不到时,需要重新补办。回校后,要填写相关补办档案的证明材料,因为未回校的档案原件会影响到我们的入党、升职、职称评定、研究生政治考察和未来的社保退休手续,所以填写这些信息,就是为了证明档案遗失的情况。
(3)如果我的档案还在我们的手中,请尽快妥善处理。如果处理不好,以后还会有很多麻烦。不仅找不到工作,还考不上公务员,特别是在国有单位和机关单位工作的朋友。为了避免将来给我们的生活带来不便,我们必须尽快将档案寄往有关地点。如果档案还在手上,请不要破坏档案、不要拆封档案,我们需要保持它的完整性。学生档案如有遗失或损坏,应及时进行补办手续。
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(4)许多毕业生对档案工作的重要性认识不足。由于我们暂时无法使用它们,因此我们认为档案有没有都无所谓,因此很多人就选择将它放在手边,直到我们需要使用它时,才知道问题在哪里。我们不要把档案留在自己的手中,要让档案能正常发挥作用,就必须把档案放在指定的接收单位。
(5)一般来说,学校会保留学生的学籍档案。因为我们的个人档案不能随便处理。高校毕业生档案要按照规定的正常妥善保管。我国的档案保存地点还是比较多的,比如人才交流中心,人事部门,以及居住地人才。如不知如何处理存档,可向升职猫档案服务求助哦。
本文【自考档案要如何存放?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。