我毕业后档案要怎么托管?

档案是人事工作管理和服务的依据。在校的档案称为学籍档案,毕业后称为人事档案。有一份工作后,档案才能转化为人事档案,档案在我们的工作调动、职称评定、社保缴费、工龄计算等方面非常有用。许多人在毕业后亲自处理自己的档案,会因处理不当而导致档案未能及时保存,因此往往会有许多毕业生对档案问题十分困惑,所以今天我们就来谈谈如何处理毕业后的个人档案,以便更好地解决档案保存问题。

档案须知
档案须知

如何保存个人人事档案?

(1)由于毕业生的档案属于人事档案,并归入机要档案,因此只能通过邮递方式将其转递。并且整个档案和档案都要密封,特殊情况下的档案可能需要自己保管,但绝对不能自己打开,否则会变成死档,而且自己保管档案不代表我们是一直保管档案,只能保管一点时间就需要调入档案管理部门。如果拆封档案,那么档案真实性将不再完整。因为办理档案业务,内容真实性也需要核实。因此这样的档案人事部门也不会接受。

(2)如果我们仍然需要使用这一档案,我们必须及时处理自己的个人档案并加以保存。实际上无论如何都逃不出档案存放问题,下面小编就来告诉大家关于档案存放问题的注意事项。我们可以把档案存放在学校里,这样的档案适合想要接近学校或者暂时还没有正式工作的学生。因为这一过程存储起来非常简单,也非常方便,所以我们可以直接与学校签订相关协议进行存储。

档案须知
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(3)如果我们要出国留学,我国实际上就有专门为留学生服务的部门,可以把它放在留学生服务中心或人事代理处。假如我们是准备考研或升学的话,我们的档案一般都是直接由研究生学校来存放。也就是升学的时候,学校会直接查阅档案,然后直接学校以及学校之间进调转档案。

(4)一些单位具有档案管理的权限,如政府部门、机关、国有企业等;这些档案还可以直接发送给这些单位和管理。首先我们是这个单位的职工。但非公有经济组织、社会团体、自由职业者和灵活就业人员可以委托当地人事部门或人才服务机构管理。假如我们不知道如何保存自己的个人档案,可以求助于升职猫档案服务公司托管我们的档案。

本文【我毕业后档案要怎么托管?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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