人事档案在自己手里能放人才市场吗?

我之前是在外省工作的,最近已经辞职回到省内打算未来都在省内找工作就业。但是在省外辞职之前,我也顺道处理了自己人事档案的管理问题。将存放在省外人才市场的人事档案取出来,打算回到省内确定工作情况之后再办理档案托管手续。

人事档案

但因为一些家里的原因,人事档案被我取出后一直存放在自己手里保管,因为没有及时的确定工作档案存在手里的状态也已经维持了一年左右。不知道现在就放在我手里的人事档案是否还能存放在家乡的人才市场?或者有什么合适的档案管理经验可以让我借鉴吗?

针对这位朋友的情况,小编建议他仔细阅读以下的内容,解决好自己的人事档案存档问题。

人事档案在自己手里能放人才市场吗?

  1. 如果情况正如上述这位朋友所说,在手里存放的人事档案并没有超过两年,而且人事档案保管完好,没有出现破损私自拆封等情况。那么按照他户口属于当地的这个条件,完全是可以和当地的人才市场建立档案托管关系的。
  2. 但如果他的新工作单位属于事业单位或者国有企业,就要考虑将自己的人事档案存放在单位的档案室了。因为一般来说,在当地私人企业、营企业工作或者是户口属于当地的朋友才能够将人事档案存放在当地的人才市场。
  3. 所以如果有其他情况的朋友也可以参照类似的原则,尽快的和想要存放档案的人才市场进行,确定自身的条件是否符合该人才市场的存档要求。

人事档案

人事档案应该如何托管到人才市场?

  1. 在确定了自身情况满足该人才市场的存档需求后,大家就可以着手开始准备人事档案托管的办理了。
  2. 如果大家档案已经存放在自己手上了,就没有必要再申请开具调档函了。但如果大家的大人仍然存放在原来的档案管理单位,那么建议还是尽快联系人才市场提交相应的材料来申请开具调档函。毕竟原档案管理单位可能会在看到调档函后才会根据各项要求,将大家的档案寄送到人才市场。
  3. 最终比较需要大家签字办理的就是到人才市场去办理线下的存档手续了。人才市场的工作人员在对大家的档案进行核查并无语后,就会给大家签订档案托管协议。
  4. 日后大家如果想要使用和调动档案,就要根据这些协议材料来调取自己的档案。虽然档案存放在了人才市场,但大家也要留心去人事档案的状况,毕竟确实存在一些人才市场因为工作疏忽将大家档案丢失的情况。

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