调档函遗失可以重新补开么？-档案存放机构

调档函遗失可以重新补开么？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 6336

我们档案不可以会一直存放在一个固定地点，肯定是会进行调档处理的，这个时候调档函就出现了。调档函在档案提取过程中发挥了很大的作用，但档案移交过程中难免会出现调档函丢失的情况，此时为保证调档过程中档案的真实准确，必须对调档函进行补办，以保证档案移交过程中各项档案的真实有效。下面小编就来跟大家科普一下调档函的相关知识，希望能给大家带来帮助。

调档函遗失如何重新补开？

（1）调档补办和办理调档的地点同为档案接收单位，不因调档而转换地点，因此在处理调档材料时，先与调档单位联系，确定好调档材料后再回来补办，这样既能保证不会出现太大的问题，又能更快地把档案办好。

（2）调档函开具和补办单位都是工作日正常上班，所以调档函一定要尽快去办理，只要选对上班时间就不会出现无法补办的情况。的补办期必须是发现调档函丢失的第一刻，以最快的速度补办，才能减少因调档函丢失而造成的损失，也能保证档案更快地进行移交，避免影响个人的入职。

（3）申请材料的补办程序与办理程序基本一致，只是提交材料略有不同。申请调档时，一般都要提交身份证、、报到证等证件，在补办时除了要提交这三份证件外，还要提交原调档函的复印件，这份证件如果没有复印过，其实也可以不提交，但如果有的话，可以缩短审核时间，尽快办理。

（4）由于调档函是补办的，因此在调取档案时可能会产生一些阻力，为避免出现这些阻力，可在补办时向办理单位提出出具证明的要求，以便办理单位能够提交证明，证明这份补办的调档函不会影响到以后的调取过程，并说明这份调档函与以前丢失的调档函的内容和效力一致，这样，在调取档案时，就不会因是补办而导致调取失败或调取时间过长。

（5）上述四点，就是调档函在补办时要面对的流程和作用力。尽管说调档函是可以补办的，但进行一次补办程序，确实会使档案的查询延迟，拖长了档案的查询进程，这样对个人的入职以及发展都是一种延误，所以尽量不要出现调档函丢失的情况，把所有的档案都用档案袋统一装好，这样就不太容易出现丢失的问题。

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