档案在手多年该怎么处理?

档案必须由官方机构保存,但在个人迁移过程中,难免会出现档案由个人保管的情况,如果档案以及被自己保存,而且自己保管年限也非常长,则必须尽快将档案存放到相关机构。接下来,小编就来介绍一下自留多年档案的处理办法,希望能给大家带来帮助。

档案须知
档案须知

档案在手多年怎么办?

(1)由于档案在家中存放了多年,超过了档案的有效期,所以档案一般都已成为“死档”,首先要激活档案。若档案齐全,可到人才中心或就业单位办理激活手续;若档案已开封或破损,还需重新补办。

(2)档案中的档案是否有变化不能仅凭文字证明,因此必须将档案提交给相关单位进行审核,一般是现在属于个人的单位进行查阅。审计过程也相当简单,主要是检查档案数量和完整性。审查的目的是确保档案中的档案不发生变化,不出现损坏,以便人才市场或其他存放机构能够放心地接收档案。若长期保存的档案未经过审核出具证明这一步骤,则大多数保存机构将拒绝接受档案。

(3)档案审核完毕,档案可存放在当地人才市场,或户籍所在地人才市场,或工作单位等。特定的存放地点,必须事先做好了解,需要方便个人档案和后续迁移记录,最好根据自己目前工作的实际情况来选择。

档案须知
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(4)所选的保存机构,如果对个人情况的记录不太方便,那么在工作过程中如果有什么需要记录的地方,就容易造成归档记录的麻烦。对于这几个地方来说,比较适合选择的还是本地的人才市场,因为是在工作地点,所以无论是后期注册还是迁移,都不容易出现问题,而且比较方便。

(5)尽管上述两步并未提及与人才市场的沟通,但为了确保档案能正常存放,在办理前,最好还是与人才市场进行联系确认,以免白费功夫。若确认可以办理,则可携带身份证原件、档案及审核证明,到人才市场办理。处理完毕后,我们也需要定时关注个人档案情况。

(6)上述三个步骤是重置过程中最简单的步骤。许多情况下,除上述三个步骤外,还需要经过许多验证审核过程,每个地方的要求都不一样,因此,在办理前要仔细了解当地的档案管理政策,针对档案管理政策中提出的解决办法,有针对性地进行处理。

本文【档案在手多年该怎么处理?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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