应届生档案应该如何储存

现在很多单位对应届生的录取标准都比非应届生要低的多,所以应届生找工作要好找一些。有很多同学没有毕业的时候就参加了学校举办的招聘会,于是就有很多同学没毕业就找到了满意的工作,并与企业签订了三方协议。毕业以后,很多同学都是直接去参加了工作,而忽略了自己的档案的储存问题。对现在的应届毕业生来说,档案的储存成了一个很大的难题。

档案问题
档案问题

应届毕业生档案保管

大家都知道,我们上学时的档案都会保存在学校档案里面,这个时候的档案属于学籍档案。但是当我们毕业以后参加工作的时候,这个档案就不再是学籍档案了,而是变成了人事档案。这种档案就不能在学校继续保存了,那么作为应届生,我们该把档案放在哪里呢?小编建议大家视自己的工作单位而定,一共有一下几种不同的存放方式,请大家酌情选择。

1,假如我们所工作的企业是私企或外企,那么档案就应该放在企业所在地的人才市场;一般的毕业学校都会帮我们转移档案,他们会按照三方协议的地址转移我们的档案。但是如果是我们自己去存放的话,那我们还得准备一个调档函才行。

2,但是对于去国企工作的同学来说,是不能将个人档案储存进人才市场的。因为国有企业有档案保管的权利,公司的人事部会发出接收档案的通知,以便我们将档案转到公司。

上述两种情况都是找到了工作的同学可以参考的,但是我们知道,并非所有毕业后的同学都能找到满意的工作,有些同学选择毕业以后去考研,有的去考公务员,尤其是很多人在毕业后参加了教师编制的考试。对这些在准备考试时还没有工作的同学,我们更要注意自己的档案的储存地点了。

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储存地点选择

1,首先,如果我们打算继续找工作,小编建议大家可以将档案存放在户口所在地的人才交流中心,这样在我们找到工作后,档案就可以方便地转移了。

2,对于那些参加考试的同学来说,因为我们暂时不会参加工作,档案还是学籍档案,所以我们可以选择在学校保存档案。但是在学校储存档案的时间不能超过两年,一旦超过的话,学校会自动将我们的档案打回原籍地的人才去,在这个转移的过程中,很可能会出现档案丢失的情况。

本文【应届生档案应该如何储存】由作者:小潘 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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