学历的形式有很多种,除了我们日常所说的含金量最高的全日制学历外,还有自考、函授、网络教育等其他形式的教育让我们可以继续升学,无论我们选择何种形式接受教育。都会有学籍档案记录我们的升学经历,任何形式教育的学籍档案在毕业后都需要进行归档。当然,因为教育形式的不同,学籍档案的归档过程也有一定的差别。例如,全日制学历一般会根据毕业生毕业当年的就业情况直接转到档案归属地不会在个人手中。有单位接受的毕业生学籍档案会直接根据单位的调档函转到单位,没有单位接受的毕业生学籍档案会转到原户籍所在地的人才中心。其他形式的教育(非全日制)的学籍档案一般会直接交由毕业生手里,由毕业生自己进行归档。
一般如果档案在我们自己手里,有以下几种归档方式。
一、单位具有档案管理权的
一般而言,单位具有人事档案权的网络教育毕业生,可以将学籍档案交给单位放入人事档案中,以后聘职称或者其他的活动都以最高学历为标准,所以一定要将网络教育的学籍档案进行归档。这种归档渠道比较简单方便。
二、单位不具有档案管理权的
如果没有单位接受档案的同学也不要觉得非全日制的学籍档案应该不重要,无论是什么形式的教育都是对我们学历的证明,所以最好不要将档案留在自己手中,档案放在自己手中容易失效,应该尽快将现学籍档案和自己的前置学历归档在一起,有些地方人才中心不接受非全教育的档案可以将档案委托给其他具有档案管理资质的单位进行归档。只要档案是在具有档案管理权限的机构管理,档案就是有效状态,而且档案管理机构手续简单,无论是存档还是后续提档都十分方便。
以上小编说的两种不同情况的归档渠道,都是学籍档案在手上有效的前提下,一般学籍档案在手上不超过以及学籍档案保存完整没有被破坏学籍档案才是有效状态。
如果学籍档案超过两年或者被破坏,档案就是失效状态,不能直接进行存档,在档案进行存档前需要将档案进行激活或进行改派手续才能根据以上步骤进行归档。
总而言之,无论是什么教育形式的学籍档案,都应该进行归档,只是教育形式不一样,所以归档的渠道不一样而已。
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